BAS Малий бізнес. ПРОФ (BAS small business)

Описание

Программный продукт "BAS Малый бизнес" помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Функциональные возможности

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные - в единой информационной базе

В единой информационной базе:

• база клиентов
  
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  
• расчеты с контрагентами, персоналом
  
• учет материалов, товаров, продукции
  
• заказы клиентов, заказ-наряды
  
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
  
• планирование и учет производственных операций
  
• планирование загрузки ресурсов предприятия
  
• торговые операции, в том числе розничные продажи
  
• учет персонала, расчет заработной платы
  
• учет затрат и расчет себестоимости
  
• имущество, капитал
  
• доходы, расходы, прибыли и убытки
  
• регламентированная отчетность для ФЛП
  
• финансовое планирование (бюджетирование) и др.
  

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерия", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи

"BAS Малый бизнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
  
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
  
• регистрация видов скидок и наценок
  
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление
  

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
  
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист
  
• хранение информации о пользователе, изменившего цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малый бизнес" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов
  
• регистрация договоров с покупателями
  
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость)
  
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
  
• объединение заказов покупателей в проекты
  
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  
• обеспечения потребностей в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство
  
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами
  

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

"BAS Малый бизнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Поставка и закупки

"BAS Малый бизнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации
  
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
  
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
  
• хранение информации о пользователе, изменившего цену номенклатуры контрагента
  
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  
• формирование графиков поставок
  
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам
  

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента
  
• приобретение подотчетным лицом
  
• прием на реализацию от комиссионера
  
• получение давальческого сырья и материалов в переработку
  

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
  
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов
  
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
  
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращение из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
  
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
  
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
  
• печать этикеток и ценников
  

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходования и списания запасов.

Работы, услуги, производство

"BAS Малый бизнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Заказы на производство, что регистрируются, имеют следующие особенности:

• могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
  
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
  
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей
  

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, что изготовила ее, и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
  
• задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов
  

Предполагается регистрация фактических ведомостей о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
  
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
  
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
  
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
  

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
  
• оформление первичных документов банка и кассы
  
• расчеты с подотчетными лицами
  
• формирование платежного календаря
  
• интеграция с системой "клиент-банк"
  

Имущество

"BAS Малый бизнес" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных благ организации:

• принятие к учету, изменение параметров
  
• расчет амортизации
  
• продажа и списание

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия
  
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов
  
• настройки параметров учета
  
• настройки сервисных функций
  
• ввод исходных данных по разделам учета
  

"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.

Ограничения базовой версии "BAS Малый бизнес"

"BAS Малый бизнес. Базовая" имеет ряд ограничений:

• не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере
  
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
  
• не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя - реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности "FREDO Отчет"
  
• не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
  
• не поддерживается работа в клиент-серверном варианте
  
• не поддерживается работа распределенных информационных баз
  
• не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.
  

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "BAS Малый бизнес" версии ПРОФ, которая не имеет указанных ограничений.

Интеграция с программами "BAS Бухгалтерия", "BAS Розничная торговля"

Обмен данными с программами "BAS Бухгалтерия" и "BAS Розничная торговля" двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен осуществляется на уровне документов и справочной информации.

Дополнительные конфигурации

• BAS Бухгалтерия ПРОФ