Часто задаваемые вопросы
Ведение учета Дія Сити в продуктах BAS: особенности и настройки
Со вступлением в силу Закона Украины №1667 «О стимулировании развития цифровой экономики в Украине» и внедрением правового режима Дия Сити, стало важным обеспечить корректное ведение учета для резидентов Дия Сити и гиг-контрактов. Программы BAS, в частности BAS Бухгалтерия, BAS ERP, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Зарплата и управление персоналом, предоставляют удобные инструменты для этих целей. В статье рассмотрим основные моменты настроек и учета для этих категорий.
Общие настройки для Дия Сити
В программах BAS для резидентов Дия Сити и гиг-контрактов предусмотрены специальные настройки для уменьшения ставки НДФЛ до 5%. Для этого в справочнике «Виды доходов НДФЛ» нужно добавить отдельные реквизиты, учитывающие пониженную ставку для доходов по гиг-контрактам (код «102») и военный сбор (код «В02»).
Рисунок 1: Справочник «Виды доходов НДФЛ»
Учет для организаций резидентов Дия Сити
Для организаций, являющихся резидентами Дия Сити, нужно настроить период применения этого статуса в программе. Эта настройка доступна в BAS Бухгалтерия и BAS Зарплата и управление персоналом. Указание этого периода важно для правильного расчета зарплаты и начисления налогов. В настройках учета зарплаты определяется уменьшенная ставка НДФЛ, а также максимальный порог для ЕСВ, что составляет минимальную заработную плату.
Рисунок 2: Настройка учета для резидентов Дія Сити
Учет гиг-контрактов
В программах BAS Бухгалтерия, BAS ERP, и BAS Зарплата и управление персоналом можно настроить учет гиг-контрактов, создав отдельные начисления с соответствующими видами дохода НДФЛ (код «102») и видом ЕСВ «По гиг-контрактам». Для начислений по гиг-контрактам необходимо правильно создать новое начисление в разделе «Зарплата» - «Настройки и справочники», а также настроить параметры зарплаты и налогов.
Рисунок 3: Начисления для оплаты по гиг-контракту
Оплата отпусков и больничных для гиг-специалистов
В программах BAS Зарплата и управление персоналом и BAS Бухгалтерия реализованы настройки для оплаты отпусков и больничных для гиг-специалистов. Например, в BAS Зарплата и управление персоналом можно установить отпуск для гиг-специалистов на закладке «Дополнительные отпуска» и начислить оплату отпуска за 5 рабочих дней на основе почасовой ставки.
Рисунок 4: Оплата перерыва для гиг-специалистов
Рисунок 5: Оплата больничных для организаций резидентов Действие Сити и гиг-контрактов
Отчеты по гиг-контрактам
В BAS Зарплата и управление персоналом и BAS Бухгалтерия добавлена возможность фильтрации отчетов по виду договора сотрудников (трудовой договор или гиг-контракт). Это позволяет четко отделить данные по работникам по разным типам контрактов в отчетах, таких как «Штатные сотрудники» и «Расчетная ведомость».
Рисунок 6: Заполнение объединенного отчета
Регламентированные отчеты по гиг-контрактам
В программах BAS Бухгалтерия и FREDO Отчет гиг-специалисты отображаются с категорией «3» в отчете «Уведомление о приеме работника на работу». Это позволяет корректно отражать данные в регламентированной отчетности, что является важным для соблюдения законодательных требований.
Рисунок 7: Заполнение регламентированного отчета «Уведомление о приеме работника на работу»
Преимущества продуктов BAS
Программы BAS предоставляют мощные возможности для автоматизации бизнес-процессов. Вот основные преимущества использования BAS:
- • Гибкость настроек: BAS позволяет настроить программы для специфических условий работы, таких как учет для резидентов Дия Сити и гиг-контрактов, что делает их подходящими для предприятий любого масштаба.
- • Интуитивно понятный интерфейс: все функции имеют простой и понятный интерфейс, что позволяет пользователям разного уровня подготовки быстро освоить программу.
- • Автоматизация процессов: автоматический расчет налогов, зарплаты, отпусков, больничных и других важных показателей значительно экономит время и снижает вероятность ошибок.
- • Регламентированные отчеты: BAS обеспечивает корректное формирование отчетности для НДФЛ, ЕСВ и других налогов в соответствии с украинским законодательством.
- • SaaS-решения: для бизнесов, которые хотят работать с программами BAS без необходимости обслуживания серверов, доступно SaaS-решение, которое позволяет работать с данными через облако, обеспечивая доступность из любого места.
Вывод
Программы BAS предоставляют удобные инструменты для ведения учета для резидентов Дия Сити и гиг-контрактов, что соответствует всем требованиям действующего законодательства. Использование пониженной ставки НДФЛ, правильные настройки для ЕСВ, учет больничных и отпусков для гиг-специалистов, а также возможность детальной отчетности позволяют эффективно управлять финансами и избегать ошибок в налоговом учете.
Не медлите! Купить BAS Бухгалтерия, BAS Зарплата и управление персоналом, BAS ERP или BAS Комплексное управление предприятием можно прямо сейчас. Инвестируйте в автоматизацию вашего бизнеса и получайте удобное и эффективное решение для учета и управления вашими финансами и персоналом.
Свяжитесь с нашими консультантами и получите больше информации о преимуществах BAS и о том, как наши программы помогут вам в достижении бизнес-целей.
Почему бизнесу стоит использовать лицензионное программное обеспечение?
Лицензионное программное обеспечение (ПО) является ключевым элементом для обеспечения стабильности, безопасности и развития любого бизнеса. Выбор между лицензионными и нелицензионными версиями ПО может иметь существенные последствия для компании. В этой статье мы рассмотрим основные преимущества использования лицензионного ПО и риски, связанные с нелицензионным.
Преимущества лицензионного программного обеспечения
-
1. Юридическая безопасность
Лицензионное ПО гарантирует соблюдение законов, что позволяет избежать штрафов и судебных исков. Использование пиратских версий нарушает авторские права и может привести к серьезным юридическим последствиям для компании. -
2. Обновления и техническая поддержка
Лицензионное ПО регулярно обновляется, что позволяет пользователям получать новые функции, улучшения и исправления ошибок. Поддержка со стороны производителя ПО также обеспечивает оперативное решение возникающих проблем. -
3. Защита от киберугроз
Использование лицензионного ПО значительно снижает риск заражения вирусами, шпионским ПО и утечки важных данных. Официальные поставщики обеспечивают самые высокие стандарты безопасности, включая шифрование и регулярные обновления безопасности. -
4. Совместимость и интеграция
Лицензионное ПО гарантирует бесперебойную работу с другими системами и продуктами. Поддержка интеграций с другими технологиями и платформами позволяет эффективно автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. -
5. Репутация и доверие
Использование лицензионного ПО положительно влияет на репутацию компании, ведь демонстрирует ответственность перед клиентами и партнерами. Это помогает укрепить бизнес-отношения и привлечь новых клиентов, особенно в условиях высокой конкуренции. -
6. Доступ к новейшим технологиям
Лицензионное ПО предоставляет доступ к новейшим функциям и технологиям, что позволяет компании быть на передовой инноваций и сохранять конкурентоспособность. -
7. Экономия на долгосрочной основе
Хотя начальная стоимость лицензии может быть выше, в перспективе она позволяет сэкономить на расходах, связанных с возможными штрафами, исправлением технических проблем или защитой от киберугроз.
Риски использования нелицензионного программного обеспечения
-
1. Штрафы и судебные иски
Использование пиратских версий ПО нарушает законы об авторских правах, что может привести к большим штрафам или даже судебным искам. -
2. Отсутствие обновлений и техподдержки
Нелицензионное ПО не получает обновлений, что может привести к устарелости технологий, снижению производительности и возникновению уязвимостей в безопасности. -
3. Угроза безопасности и потери данных
Пиратские версии ПО часто не имеют необходимых мер безопасности, что увеличивает риск заражения вирусами, потери данных и других киберугроз. -
4. Несовместимость с современными решениями
Нелицензионное ПО может иметь проблемы с совместимостью с другими программами и системами, что может затруднить интеграцию и автоматизацию бизнес-процессов. -
5. Снижение доверия к компании
Использование нелегальных версий ПО может негативно повлиять на репутацию компании и снизить доверие клиентов и партнеров.
Как получить лицензионное ПО выгодно?
Рентсофт предлагает официальные решения от таких ведущих поставщиков, как Business Automation Software (BAS), Microsoft и других. Мы поможем вам выбрать оптимальную лицензию для вашего бизнеса, учитывая специфику и потребности вашей компании. Кроме этого, мы предоставляем услуги по внедрению, обновлению и технической поддержке.
SaaS: Выгодное и надежное решение для Вашего Бизнеса
SaaS (Software as a Service) - это современное и эффективное решение для бизнеса. Вы получаете доступ к необходимому программному обеспечению без необходимости покупать и поддерживать серверы. Это позволяет значительно снизить затраты на инфраструктуру, обеспечить постоянные обновления и доступ к новейшим технологиям, а также снижает риски, связанные с киберугрозами.
С SaaS вы получаете гарантированную безопасность, масштабируемость и возможность работать из любого места. Это идеальный выбор для бизнеса, который хочет сосредоточиться на развитии, а не на технических вопросах.
Свяжитесь с нами для получения консультации и выбора лучшего решения для вашего бизнеса!
Энергонезависимость: Как работать во время отключений света с Rentsoft?
В современных реалиях, когда отключения света стали обыденностью, бизнесу важно обеспечить стабильную работу. Rentsoft предлагает решения, помогающие сохранять производительность даже в условиях энергетических перебоев. Благодаря облачным сервисам Rentsoft, вы получаете доступ к программным продуктам BAS с любого устройства и из любой точки мира, где есть интернет. Для комфортной работы хватит даже мобильного интернета на ваш персональный компьютер. Это позволяет работать 24/7 без остановок, независимо от наличия электроэнергии на рабочем месте.
Как это работает?
Rentsoft предоставляет возможность размещения как собственных конфигураций BAS, так и аренду лицензионных программных продуктов BAS и Microsoft в облаке. Это позволяет пользователям получать доступ к своим бизнес-системам без привязки к физическим серверам, которые могут быть недоступны из-за отключения света. Все данные хранятся в безопасной облачной среде на серверах в Германии, надежного и проверенного провайдера Hetzner, что обеспечивает надежную защиту информации и быстрый доступ к ней.
Преимущества использования Rentsoft во время отключений света:
1. Бесперебойный доступ 24/7: Вы можете продолжать работать с любого устройства, подключенного к интернету.
2.Надежная защита данных: Ваши бизнес-данные хранятся в защищенных дата-центрах Германии, с автоматическим ежедневным резервным копированием.
3. Мобильность: Использование облачных решений позволяет не зависеть от конкретного рабочего места или устройства.
4. Гибкость: Аренда программ позволяет быстро адаптироваться к изменениям и снижает затраты на собственное оборудование и его обслуживание.
Используя облачную среду Rentsoft, ваш бизнес остается продуктивным и эффективным даже во время энергетических кризисов. Это не просто экономия времени и ресурсов - это инвестиция в стабильность и развитие вашей компании.
Как это работает?
Rentsoft предоставляет возможность размещения как собственных конфигураций BAS, так и аренду лицензионных программных продуктов BAS и Microsoft в облаке. Это позволяет пользователям получать доступ к своим бизнес-системам без привязки к физическим серверам, которые могут быть недоступны из-за отключения света. Все данные хранятся в безопасной облачной среде на серверах в Германии, надежного и проверенного провайдера Hetzner, что обеспечивает надежную защиту информации и быстрый доступ к ней.
Преимущества использования Rentsoft во время отключений света:
1. Бесперебойный доступ 24/7: Вы можете продолжать работать с любого устройства, подключенного к интернету.
2.Надежная защита данных: Ваши бизнес-данные хранятся в защищенных дата-центрах Германии, с автоматическим ежедневным резервным копированием.
3. Мобильность: Использование облачных решений позволяет не зависеть от конкретного рабочего места или устройства.
4. Гибкость: Аренда программ позволяет быстро адаптироваться к изменениям и снижает затраты на собственное оборудование и его обслуживание.
Используя облачную среду Rentsoft, ваш бизнес остается продуктивным и эффективным даже во время энергетических кризисов. Это не просто экономия времени и ресурсов - это инвестиция в стабильность и развитие вашей компании.
Что нужно, чтобы приступить к работе?
Начать работу очень просто! Нужно оформить заказ на сайте, после чего менеджер отправит Вам демоверсии заказанных конфигураций. После того, как Вы протестируете заказанные конфигурации и захотите перейти на полноценное обслуживание необходимо будет заключить договор сопровождения, чтобы мы могли обновлять конфигурации согласно регулярно меняющемуся законодательству Украины.
После заключения договора Вы получите доступ к Личному кабинету для контроля своих данных.
В ежемесячную аренду по договору входит 1 час бесплатной консультации с нашими специалистами по телефону, а также неограниченная поддержка по эл.почте и в мессенджерах, указанных в шапке меню сайта Рентсофт в разделе "Служба поддержки".
Если у Вас уже имеется информационная база BAS, в которой Вы хотите продолжать вести учет, ее необходимо перенести к нам на сервер, это бесплатная услуга, предоставляемая в рамках договора сопровождения.
После заключения договора Вы получите доступ к Личному кабинету для контроля своих данных.
В ежемесячную аренду по договору входит 1 час бесплатной консультации с нашими специалистами по телефону, а также неограниченная поддержка по эл.почте и в мессенджерах, указанных в шапке меню сайта Рентсофт в разделе "Служба поддержки".
Если у Вас уже имеется информационная база BAS, в которой Вы хотите продолжать вести учет, ее необходимо перенести к нам на сервер, это бесплатная услуга, предоставляемая в рамках договора сопровождения.
Что включено в стоимость?
В ежемесячную аренду BAS входит:
- Бесплатный перенос существующих учетных данных клиента в облако;
- Бесплатные обновления выбранных конфигураций согласно последним правкам в законодательстве Украины;
- Круглосуточное резервное копирование данных;
- Техподдержка 24/7 по эл.почте и в мессенджерах; 1 час бесплатной консультации по телефону с нашими специалистами, сюда входит подключение с помощью средств удаленного доступа (AnyDesk и TeamViever и т.п.). Более 1 часа оплачивается согласно действующим тарифам - 1450 грн. / 1 час;
Как оплачивать аренду?
Аренда может быть оплачена по безналичному расчету или банковской картой каждый месяц, не позднее 5-го числа, также, во избежание технических проблем и простоев в работе, вы можете оплачивать аренду заранее и наперед на неограниченный период. На случай непредвиденных ситуаций, мы не ограничиваем доступ к программам еще неделю.
Сколько времени занимает перенос данных в облако?
Перенос данных занимает не более 2-х часов времени.
Какие гарантии защиты моих данных?
Вы заключаете с нами договор сопровождения, по которому мы гарантируем полную защиту данных. Все данные мы храним в надежных европейских дата-центрах. Ежесуточно проводим резервное копирование данных.
Где хранятся базы данные арендованных программ?
Все базы данных хранятся на защищенных серверах в коммерческих центрах обработки данных (ЦОД) защищенных как от хакерских атак, так и от перебоев с электричеством и прочих аварий по стандарту TIER 3. При этом к выделенному месту в облаке не имеет доступа никто кроме клиента.
Как загрузить существующую базу данных или создать новую, настроить интерфейс?
Работаем ли мы в регионах?
Условия партнерства
В нашей компании существует лояльная партнерская программа для стимулирования реализации наших продуктов и услуг. За подробностями просим обращаться по указанным номерам телефонов на нашем сайте.
Перенесем ваши данные в облако бесплатно
Корзина пуста