Так, ви маєте можливість замовити послугу «Віртуальний сервер», яка забезпечує доступ до широкого спектра функцій у хмарі, включно з тими, що не входять до пакету Оренди ПЗ.

Ви можете працювати з будь яким ПЗ яке не потребує встановлення, підвищення прав, не створює проблем іншим користувачам або нормальній роботі сервісу.
Якщо ви хочете запропонувати ПЗ яке вимагає встановлення воно мусить відповідати наступним вимогам:

• • Функціонал мусить бути затребуваним широким колом користувачів.
• • Підтримка багатокористувацького режиму роботи з можливістю повної та безпечної ізоляції даних на серверах загального користування.
• • Мати, згідно ліцензійних умов, можливість використання на серверах загального користування.
• • Не порушувати чинні закони України та правила нашого Сервісу.

Так, використання сумісного програмного забезпечення «Клієнт-банк» можливе в рамках послуги оренди ПЗ.
Будь ласка, зверніться до наших фахівців для отримання детальнішої консультації.

Так, ви можете користуватися ПРРО, сумісними з нашою послугою оренди ПЗ, зокрема такими як «Кашалот», «Вчасно» та іншими.

Якщо ж обрана вами система ПРРО наразі не входить до списку підтверджено-сумісних, рекомендуємо звернутися до наших фахівців — вони оцінять можливість її використання з нашим сервісом.
Альтернативно ви можете скористатися послугою «Віртуальний сервер», яка надає більше гнучкості.

Для роботи з документами ви можете обрати один із підтримуваних офісних пакетів: LibreOffice (безкоштовно) або Microsoft Office 365 (за наявності чинної ліцензії, яку, за потреби, можна оформити через наш відділ продажів).

Для спільного доступу до файлів і документів може бути налаштована «Спільна тека», доступна лише визначеним користувачам вашої компанії.
* Послуга є додатковою та надається відповідно до тарифів компанії.

• • Якщо ви плануєте стати нашим клієнтом:
  • Гаряча лінія комерційного відділу:
    +38 (044) 500 15 15
    +38 (066) 500 15 15
    +38 (063) 200 15 15
    +38 (067) 328 10 15
  • email: info@rentsoft.ua
  
  
• • Ви вже наш клієнт: (з чинним договором супроводу)
  • ваш персональний менеджер: телефоном, teams.
  • email: support@rentsoft.ua
  • viber:
  • telegram:
  • вирішення технічних питань(доступу до ресурсів) 24 / 7 / 365: 0960-24-7-365
  
  

З набуттям чинності Закону України №1667 «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» та впровадженням правового режиму Дія Сіті, стало важливим забезпечити коректне ведення обліку для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів. Програми BAS, зокрема BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Зарплата та управління персоналом, надають зручні інструменти для цих цілей. У статті розглянемо основні моменти налаштувань та обліку для цих категорій.

Загальні налаштування для Дія Сіті

У програмах BAS для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів передбачені спеціальні налаштування для зменшення ставки ПДФО до 5%. Для цього в довіднику «Види доходів ПДФО» потрібно додати окремі реквізити, що враховують знижену ставку для доходів по гіг-контрактах (код «102») та військовий збір (код «В02»).

Облік для організацій резидентів Дія Сіті

Для організацій, що є резидентами Дія Сіті, потрібно налаштувати період застосування цього статусу в програмі. Це налаштування доступне в BAS Бухгалтерія та BAS Зарплата та управління персоналом. Вказівка цього періоду важлива для правильного розрахунку зарплати та нарахування податків. У налаштуваннях обліку зарплати визначається зменшена ставка ПДФО, а також максимальний поріг для ЄСВ, що становить мінімальну заробітну плату.

Облік гіг-контрактів

У програмах BAS Бухгалтерія, BAS ERP, та BAS Зарплата та управління персоналом можна налаштувати облік гіг-контрактів, створивши окремі нарахування з відповідними видами доходу ПДФО (код «102») та видом ЄСВ «По гіг-контрактах». Для нарахувань за гіг-контрактами необхідно правильно створити нове нарахування в розділі «Зарплата» - «Настройки та довідники», а також налаштувати параметри зарплати та податків.

Оплата відпусток та лікарняних для гіг-спеціалістів

У програмах BAS Зарплата та управління персоналом та BAS Бухгалтерія реалізовано налаштування для оплати відпусток та лікарняних для гіг-спеціалістів. Наприклад, в BAS Зарплата та управління персоналом можна встановити відпустку для гіг-спеціалістів на закладці «Додаткові відпустки» і нарахувати оплату відпустки за 5 робочих днів на основі погодинної ставки.

Зображення 4: Оплата перерви для гіг-фахівців

Зображення 5: Оплата лікарняних для організацій резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів

Звіти по гіг-контрактах

У BAS Зарплата та управління персоналом та BAS Бухгалтерія додано можливість фільтрації звітів за видом договору співробітників (трудовий договір або гіг-контракт). Це дозволяє чітко відокремити дані по працівниках за різними типами контрактів в звітах, таких як «Штатні співробітники» та «Розрахункова відомість».

Зображення 6: Заповнення об'єднаного звіту

Регламентовані звіти по гіг-контрактах

У програмах BAS Бухгалтерія та FREDO Звіт гіг-спеціалісти відображаються з категорією «3» у звіті «Повідомлення про прийом працівника на роботу». Це дозволяє коректно відображати дані в регламентованій звітності, що є важливим для дотримання законодавчих вимог.

Зображення 7: Заповнення регламентованого звіту «Повідомлення про прийом працівника на роботу»

Переваги продуктів BAS

Програми BAS надають потужні можливості для автоматизації бізнес-процесів. Ось основні переваги використання BAS:

• • Гнучкість налаштувань: BAS дозволяє налаштувати програми для специфічних умов роботи, таких як облік для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів, що робить їх підходящими для підприємств будь-якого масштабу.

• • Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: всі функції мають простий та зрозумілий інтерфейс, що дозволяє користувачам різного рівня підготовки швидко освоїти програму.

• • Автоматизація процесів: автоматичне розрахування податків, зарплати, відпусток, лікарняних та інших важливих показників значно економить час і знижує ймовірність помилок.

• • Регламентовані звіти: BAS забезпечує коректне формування звітності для ПДФО, ЄСВ та інших податків відповідно до українського законодавства.

• • SaaS-рішення: для бізнесів, які хочуть працювати з програмами BAS без необхідності обслуговування серверів, доступне SaaS-рішення, яке дозволяє працювати з даними через хмару, забезпечуючи доступність з будь-якого місця.

Висновок

Програми BAS надають зручні інструменти для ведення обліку для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів, що відповідає всім вимогам чинного законодавства. Використання зниженої ставки ПДФО, правильні налаштування для ЄСВ, облік лікарняних та відпусток для гіг-спеціалістів, а також можливість детального звітування дозволяють ефективно управляти фінансами та уникати помилок у податковому обліку.

Не зволікайте! Придбати BAS Бухгалтерія, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS ERP або BAS Комплексне управління підприємством можна прямо зараз. Інвестуйте в автоматизацію вашого бізнесу і отримуйте зручне та ефективне рішення для обліку та управління вашими фінансами та персоналом.

Зв'яжіться з нашими консультантами та отримайте більше інформації про переваги BAS і про те, як наші програми допоможуть вам в досягненні бізнес-цілей.

Ліцензійне програмне забезпечення (ПЗ) є ключовим елементом для забезпечення стабільності, безпеки та розвитку будь-якого бізнесу. Вибір між ліцензійними та неліцензійними версіями ПЗ може мати суттєві наслідки для компанії. У цій статті ми розглянемо основні переваги використання ліцензійного ПЗ та ризики, що пов’язані з неліцензійним.

Переваги ліцензійного програмного забезпечення

1. 1. Юридична безпека
   Ліцензійне ПЗ гарантує дотримання законів, що дозволяє уникнути штрафів та судових позовів. Використання піратських версій порушує авторські права та може призвести до серйозних юридичних наслідків для компанії.

2. 2. Оновлення та технічна підтримка
   Ліцензійне ПЗ регулярно оновлюється, що дозволяє користувачам отримувати нові функції, покращення та виправлення помилок. Підтримка з боку виробника ПЗ також забезпечує оперативне вирішення проблем, що виникають.

3. 3. Захист від кіберзагроз
   Використання ліцензійного ПЗ значно знижує ризик зараження вірусами, шпигунським ПЗ та витоку важливих даних. Офіційні постачальники забезпечують найвищі стандарти безпеки, включаючи шифрування та регулярні оновлення безпеки.

4. 4. Сумісність та інтеграція
   Ліцензійне ПЗ гарантує безперебійну роботу з іншими системами та продуктами. Підтримка інтеграцій з іншими технологіями та платформами дозволяє ефективно автоматизувати та оптимізувати бізнес-процеси.

5. 5. Репутація та довіра
   Використання ліцензійного ПЗ позитивно впливає на репутацію компанії, адже демонструє відповідальність перед клієнтами та партнерами. Це допомагає зміцнити бізнес-стосунки та залучити нових клієнтів, особливо в умовах високої конкуренції.

6. 6. Доступ до новітніх технологій
   Ліцензійне ПЗ надає доступ до найновіших функцій і технологій, що дозволяє компанії бути на передовій інновацій та зберігати конкурентоспроможність.

7. 7. Економія на довгостроковій основі
   Хоча початкова вартість ліцензії може бути вищою, в перспективі вона дозволяє зекономити на витратах, пов’язаних з можливими штрафами, виправленням технічних проблем або захистом від кіберзагроз.

Ризики використання неліцензійного програмного забезпечення

1. 1. Штрафи та судові позови
   Використання піратських версій ПЗ порушує закони про авторські права, що може призвести до великих штрафів або навіть судових позовів.

2. 2. Відсутність оновлень та техпідтримки
   Неліцензійне ПЗ не отримує оновлень, що може призвести до застарілості технологій, зниження продуктивності та виникнення уразливостей в безпеці.

3. 3. Загроза безпеці та втрати даних
   Піратські версії ПЗ часто не мають необхідних заходів безпеки, що збільшує ризик зараження вірусами, втрати даних та інших кіберзагроз.

4. 4. Несумісність із сучасними рішеннями
   Неліцензійне ПЗ може мати проблеми з сумісністю з іншими програмами та системами, що може ускладнити інтеграцію та автоматизацію бізнес-процесів.

5. 5. Зниження довіри до компанії
   Використання нелегальних версій ПЗ може негативно вплинути на репутацію компанії та знизити довіру клієнтів і партнерів.

Як отримати ліцензійне ПЗ вигідно?

Рентсофт пропонує офіційні рішення від таких провідних постачальників, як Business Automation Software (BAS), Microsoft та інших. Ми допоможемо вам обрати оптимальну ліцензію для вашого бізнесу, враховуючи специфіку та потреби вашої компанії. Окрім цього, ми надаємо послуги з впровадження, оновлення та технічної підтримки.

SaaS: Вигідне та Надійне Рішення для Вашого Бізнесу

SaaS (Software as a Service) — це сучасне та ефективне рішення для бізнесу. Ви отримуєте доступ до необхідного програмного забезпечення без необхідності купувати та підтримувати сервери. Це дозволяє значно знизити витрати на інфраструктуру, забезпечити постійні оновлення та доступ до найновіших технологій, а також знижує ризики пов’язані з кіберзагрозами.

З SaaS ви отримуєте гарантовану безпеку, масштабованість та можливість працювати з будь-якого місця. Це ідеальний вибір для бізнесу, який хоче зосередитись на розвитку, а не на технічних питаннях.

Зв’яжіться з нами для отримання консультації та вибору найкращого рішення для вашого бізнесу!

У сучасних реаліях, коли відключення світла стали буденністю, бізнесу важливо забезпечити стабільну роботу. Rentsoft пропонує рішення, що допомагають зберігати продуктивність навіть в умовах енергетичних перебоїв. Завдяки хмарним сервісам Rentsoft, ви отримуєте доступ до програмних продуктів BAS з будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу, де є інтернет. Для комфортної роботи вистачить навіть мобільного інтернету на ваш персональний комп'ютер. Це дозволяє працювати 24/7 без зупинок, незалежно від наявності електроенергії на робочому місці.

Як це працює?

Rentsoft надає можливість розміщення як власних конфігурацій BAS, так і оренду ліцензійних програмних продуктів BAS та Microsoft у хмарі. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх бізнес-систем без прив’язки до фізичних серверів, які можуть бути недоступними через відключення світла. Всі дані зберігаються у безпечному хмарному середовищі на серверах у Німеччині, надійного та перевіреного провайдера Hetzner, що забезпечує надійний захист інформації та швидкий доступ до неї.

1. Безперебійний доступ 24/7: Ви можете продовжувати працювати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.
2. Надійний захист даних: Ваші бізнес-дані зберігаються у захищених дата-центрах Німеччини, з автоматичним щоденним резервним копіюванням.
3. Мобільність: Використання хмарних рішень дозволяє не залежати від конкретного робочого місця або пристрою.
4. Гнучкість: Оренда програм дозволяє швидко адаптуватися до змін і знижує витрати на власне обладнання та його обслуговування.

Використовуючи хмарне середовище Rentsoft, ваш бізнес залишається продуктивним і ефективним навіть під час енергетичних криз. Це не просто економія часу та ресурсів — це інвестиція в стабільність і розвиток вашої компанії.

Почати роботу дуже просто! Потрібно оформити замовлення на сайті, після чого менеджер відправить Вам демоверсії замовлених конфігурацій. Після того, як Ви протестуєте замовлені конфігурації і захочете перейти на повноцінне обслуговування необхідно буде укласти договір супроводу, щоб ми могли оновлювати конфігурації відповідно до регулярних змін у законодавстві України.
Після укладання договору Ви отримаєте доступ до Особистого кабінету для контролю своїх даних.
У щомісячну оренду за договором входить 1 година безкоштовної консультації з нашими фахівцями по телефону, а також необмежена підтримка по електронній пошті і в месенджерах, зазначених в шапці меню сайту Рентсофт в розділі "Служба підтримки".
Якщо у Вас вже є інформаційна база BAS, в якій Ви хочете продовжувати вести облік, її необхідно перенести до нас на сервер, це безкоштовна послуга, яка надається в рамках договору супроводу.

У щомісячну оренду BAS входить:

• Безкоштовне перенесення існуючих облікових даних клієнта в хмару;
• Безкоштовні оновлення вибраних конфігурацій згідно з останніми правками в законодавстві України;
• Цілодобове резервне копіювання даних;
• Техпідтримка 24/7 по електронній пошті і в месенджерах;
1 годину безкоштовної консультації по телефону з нашими фахівцями, сюди входить підключення за допомогою засобів віддаленого доступу (AnyDesk і TeamViever і т.п.). Більше 1 години оплачується згідно з діючими тарифами - 1450 грн. / 1 година;

• Особистий кабінет користувача для можливості самостійного обслуговування, перегляду і контролю своїх даних, замовлення нових послуг і поповнення абонентського рахунку;

Оренда може бути оплачена за безготівковим розрахунком або банківською картою щомісяця, не пізніше 5-го числа, також, щоб уникнути технічних проблем і простоїв в роботі, ви можете оплачувати оренду заздалегідь та наперед на необмежений період. На випадок непередбачених ситуацій, ми не обмежуємо доступ до програм ще тиждень.

Перенос даних займає не більше 2 годин часу.

Ви укладаєте з нами договір супроводу, за яким ми гарантуємо повний захист даних. Всі дані ми зберігаємо в надійних європейських дата-центрах. Щодоби проводимо резервне копіювання даних.

• • Переконайтеся, що програма вже не запущена іншим користувачем.
  Локальна версія не дозволяє одночасну роботу більше, ніж одного користувача.
  Для багатокористувацької роботи треба використовувати Мережеву версію(можна замовити у Особистому кабінеті).
  Або користуватися програмою по черзі.
• • Спробуйте завершити сесію свого користувача -
  Пуск[Start] -> Користувач(правий верхній кут екрану)[User(right-upper screen corner)] -> Вийти[Logout]) або у Особистому кабінеті.
  Спробуйте запустити ПЗ після повторного входу.

Оновлення локальних версій програм «Медок» та «Фредо Звіт» здійснюється користувачами вручну у зручний для них час, звичайним способом, без потреби в додаткових правах доступу.
* Послуга з розміщення цих програм на сервері надається окремо згідно з чинними тарифами компанії.

• • Мережеві версії програм "Медок"/"Фредо звіт" оновлюються автоматично у день виходу оновлень після 21:00.
  Для виконання автоматичного оновлення, будь ласка, переконайтеся, що у програмі після 21:00 відсутні користувачи, бо інакше автоматичне оновлення не буде виконано.

  *Послуга розміщення ПЗ "Медок/Фредо звіт" на сервері надається окремо, згідно тарифів компанії.

• • Якщо поточний реліз ПЗ не відповідає актуальному, подальші автоматичні оновлення можливі виключно після актуалізації релізу ПЗ.
• • Актуалізація релізу виконується персоналом нашої компанії, вручну, на замовлення клієнта, безкоштовно після 18:00 у день звернення, якщо звернення було до 18:00.

  Під час актуалізації також у програмі не повинно бути користувачів.

Ви перевищили замовлену кількість ліцензій для використання BAF, ваш користувач спробував зайняти вже недоступну ліцензію.
Вам варто або замовити більш ліцензій, або почекати звільнення існуючої, для продовження роботи.
Ви можете використовувати водночас не більше за замовлену кількість ліцензій, одна ліцензія займається під час входу користувача до будь-якої бази вашої компанії та звільняється після виходу з програми.
Контроль кількості та використання ліцензій користувачами, нашим клієнтам доступний у Особистому кабінеті

ЗВЕРНИТЬ УВАГУ: Ліцензія займається під час входу в базу, ще до вводу паролю.

• Відкрийте листа з доступом, який ви отримали на ваш Email.
  У випадку, якщо не можете його знайти, ви можете у будь-який час відправити його собі знову, скориставшись Особистим кабінетом.
  Завантажте ярлик за посиланням з отриманного листа.
  Запустіть ярлик(Windows) або імпортуйте його, до зазделегіть встановленого додатку "Microsoft RDP client"(MacOS, Android), "Remmina"(Linux).
  Після запуску, введіть отриманий у листі пароль для входу.

• Відкрийте листа з доступом, який ви отримали на ваш Email.
  У випадку, якщо не можете його знайти ви можете у будь-який час відправити його собі знов, скориставшись Особистим кабінетом.
  У Особистому кабінеті зайдіть до розділу "Персональний помічник".
  Оберіть Операційну систему та базу з якою ви плануєте працювати.
  Завантажте, встановіть та налаштуйте програму "Тонкий клієнт" згідно інструкції або запустіть посилання на базу у браузері (Mozilla Firefox рекомендовано).

  ЗВЕРНИТЬ УВАГУ: Якщо бази у вас розташовані на різних платформах, вам знадобиться встановити ТК кожної з використовуємих платформ, але запуск усіх баз буде відбуватися з одного, спільного інтерфейсу.