BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях

Описание

Программа "BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" - это прикладное решение, которое охватывает основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу "BAS Бухгалтерия". Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.

Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и т.д. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.

Программа имеет следующие основные функциональные возможности:

• Автоматизация вычисления стоимости каждой из предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями, влияющими на результаты вычислений
• Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя
• Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставленных услуг с учетом льгот и субсидий
• Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами, которые компенсируют расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Учет сумм взаиморасчетов по каждой из оказанных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, которые связаны с предоставлением льгот и субсидий
• Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг
• Учет полученных денежных средств от потребителей услуг
• Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, которые связаны с предоставлением льгот и субсидий
• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг
• Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами

Быстрое начало работы

Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, которая состоит из десяти разделов. Номера подразделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второму и т.д.

Обработка содержит следующие разделы:

• Параметры учета
• Информация об организации
• Здания
• Объекты лицевых счетов
• Услуги
• Льготы
• Тарифы
• Список физических лиц
• Лицевые счета
• Ввод начальных остатков

Личные счета

"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.

Лицевой счет в прикладном решении - это сводка данных, содержащая информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, которые предоставляются владельцам лицевого счета управляющей организацией.

Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:

• Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.
• Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная, жилая, отапливаемая площадь
• Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
• Количество проживающих и зарегистрированных лиц на территории объекта лицевого счета
• Список услуг, предоставляемых управляющей организацией, владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
• Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
• Паспортный стол с уточняющей информацией по каждому потребителю услуг, с долей собственности и по степени родства
• Приборы учета для определения объемов потребления услуг
• Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг по нормам
• Тарифы на предоставляемые услуги, которые предоставляются
• Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи
• Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
• Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи

Приборы учета

"BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:

• Ведение списка приборов учета
• Регистрация технических характеристик приборов учета
• Закрепление приборов за лицевыми счетами с указанием начальных значений
• Отключение приборов учета с указанием начальных значений
• Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
• Регистрация демонтажа приборов для проверки
• Регистрация монтажа приборов после проверки

Начисление и взаиморасчеты и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставленных потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за предоставленные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.

В разделе осуществляются следующие операции:

• ежемесячные начисления по лицевым счетам
• перерасчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы
• выполнение разовых начислений по лицевым счетам
• выполнение распределения дополнительных начислений
• начисление пени по лицевым счетам

В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:

• поступление безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов
• оплату наличными денежными средствами поставщикам
• поступление наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов

Запасы

"BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:

• количественный учет запасов на различных складах предприятия
• покупка услуг ЖКХ у поставщиков
• покупка других услуг у поставщиков
• Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, которые используются при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Аварийно-диспетчерская служба Аварийно-диспетчерская служба

"BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:

• Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
• Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей
• Предусмотрены возможности по выполнению ремонтных работ и устранению неисправностей по конкретному лицевому счету или по зданию в целом.

В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:

• Регистрация заявки потребителя услуг
• Уточнение потребностей заявителя
• Определение специалистов, которые будут выполнять работы
• Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
• Определение наличия нужных запасов и обращение в службу снабжения с заявлением о необходимости их закупки
• Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
• Регистрация подтверждения исполнителя о выполненной работе и использованных запасах
• Регистрация подтверждения от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, затраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ
• Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающих стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
• Анализ состояния заявок

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.

Раздел является автономным: информация, накапливаемая в разделе, никак не используется в других разделах учета.

В программе автоматизированы следующие операции:

• Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации
• Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
• Первичная регистрация членов семьи владельца лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
• Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
• Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета

Голосование потребителей услуг

В "BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" автоматизирована подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранение истории собраний и голосований.

Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:

• Определение правил, при условии соблюдения которых, результаты голосования приобретают законную силу
• Подготовка к проведению голосования
• Регистрация факта проведения собрания
• Анализ результатов голосования

В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок выполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т.д.

Результатом подготовки к проведению собрания является:

• Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, выносимому на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников
• Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
• Печатная форма именного бюллетеня для голосования

Управление взаимодействиями

"BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.

В разделе размещены основные настройки для таких инструментов:

• Telegram бот
• Сайт ЖКХ Сайт ЖКХ
• SMS сообщения

Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:

• Настройка связи с Telegram
• Создание нового пользователя
• Управление пользователями Telegram
• Настройка клавиатур Telegram

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами лицевых счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информацию по задолженности, показаний приборов учета и получаемые сообщений по внесению оплаты по лицевым счетам.

Настройка и администрирование

"BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.

В разделе устанавливаются основные настройки системы.

Кроме того, в разделе поддерживается:

• Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
• Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
• Просмотр списка активных пользователей
• Обмен данными
• Полнотекстовый поиск объектов
• Удаление помеченных объектов
• Установка дат запрета изменения данных
• Резервное копирование информационной базы
• Обновление программы
• Восстановление информационной базы