ЛЕКТОРИЙ

Лекторий - это регулярные встречи пользователей с методистами ИТС и приглашенными специалистами.

Место проведения семинаров сообщается в информационных письмах по проведению лекториев, на сайте http://www.unionba.com.ua/и на сайте сервиса «Информационная система ИТС». Перейти на сайт сервиса можно из его описания на Портале ИТС.

Цель семинаров – оперативно рассматривать как вопросы изменения законодательства и их отражение в программах для автоматизации бизнеса, так и наиболее актуальные проблемы, возникающие у практикующих бухгалтеров и кадровых специалистов.

Каждая тема, рассматриваемая в рамках Лектория, состоит из двух частей: первая посвящена нормативному регулированию вопроса, указанного в теме лекции, а вторая – тому, как это реализовано в программах.

Общайтесь, задавайте вопросы и получайте ответы и рекомендации.

• Лекторий – это уникальная возможность пообщаться с методистами ИТС и приглашенными специалистами, получить достоверную информацию «из первых уст».
• Вы получаете компетентные ответы на вопросы без дополнительных затрат на дорогу.

КОНСУЛЬТАЦИИ АУДИТОРА

Пользователи программ для автоматизации бизнеса имеют возможность задать вопрос экспертам и аудиторам по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета – по адресу answ_audit@bas-soft.eu или с помощью web-формы в личном кабинете на Портале ИТС.

Максимальное время подготовки ответа – семь рабочих дней с момента получения окончательно сформулированного вопроса.

• Снижение ошибок в ведении учета.
• Сокращение собственных затрат времени и усилий на поиск нужной информации.
• Повышение квалификации за счет получения консультаций от высококвалифицированных специалистов.

Пользователи, которые заключили договор ИТС ПРОФ имеют возможность пользоваться сервисом «Консультации аудитора» в течение срока действия договора. Количество консультаций зависит от срока действия ИТС.

У разі необхідності додаткових консультацій аудитора, користувачі, які уклали договори ІТС ПРОФ, а також будь-які інші користувачі програм для автоматизації бізнесу, мають можливість придбати (докупити) необхідну кількість консультацій аудитора.

При необходимости дополнительных консультаций аудитора, пользователи, заключившие договора ИТС ПРОФ, а также любые другие пользователи программ для автоматизации бизнеса, имеют возможность приобрести (докупить) необходимое количество консультаций аудитора. 

RDI SERVICE 

• регламентированную информацию о ставках налогов и сборов;
• индексы инфляции; 
• курсы валют;
• классификатор банков;
• классификатор профессий;
• классификатор КОАТУУ (Классификатор объектов административно-территориального устройства Украины);
• классификатор УКТВЭД (Украинская классификация товаров внешнеэкономической деятельности);
• классификатор ДКПП (Государственный классификатор продукции и услуг);
• классификатор основания увольнения по КЗОТ.

Также "RDI Service" позволяет информационно выводить в специальной форме:

• сроки уплаты налогов и сборов, сроки подачи финансовой, налоговой, статистической отчетности в виде календаря бухгалтера;
• новости (в том числе о выходе новых версий и отчетности) с сайта сервиса "Информационная система ИТС".

Для пользователей, имеющих действующий договор ИТС ПРОФ (платный или льготный) сервис ИТС "RDI Service" предоставляется бесплатно с момента запуска сервиса до окончания текущего договора ИТС ПРОФ.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ИТС

Информационная система ИТС (ИС ИТС) создана специально для пользователей программ для автоматизации бизнеса – для руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров и IT-специалистов.

В ИС ИТС представлены новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета, рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программах для автоматизации бизнеса, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой и другой отчетности и отправке ее в контролирующие органы в электронном виде с помощью сервиса «FREDO Звіт».

ИС ИТС состоит из нескольких разделов – см. Разделы информационной системы ИТС.

Материалы ИС ИТС оперативно обновляются в Интернете на сайте  https://portal.bas-soft.eu/. ИС ИТС доступна в режиме 24*7 – круглосуточно, без выходных и праздничных дней.

ИС ИТС широко применяется в учебном процессе высших и средних учебных организаций, ведущих подготовку специалистов по техническим и экономическим специальностям, предполагающим использование программ для автоматизации бизнеса.

Преимущества

• Уникальность ИС ИТС состоит в том, что авторами опубликованных материалов являются разработчики программ для автоматизации бизнеса, аудиторы и методисты ИТС.
• Эксперты и методисты ежедневно отслеживают изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и др. Затем программисты на основании этих методик вносят изменения в программы, а методисты пишут материалы для ИС ИТС. Таким образом, все хозяйственные ситуации, материалы по налогам и отчетности рассматриваются с двух точек зрения: с позиции законодательства и с позиции применения законодательства в программах для автоматизации бизнеса с учетом методологии, заложенной в эти программы.
• Используя ИС ИТС, вы постоянно повышаете свою квалификацию, экономите время для решения ежедневных задач, эффективно используете свою программу для автоматизации бизнеса.

FREDO ДОКМЕН

«FREDO ДокМен» – это сервис пользователям программ для автоматизации бизнеса, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса «FREDO ДокМен» с программами для автоматизации бизнеса позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из программ без создания внешних промежуточных файлов.

Сервис «FREDO ДокМен» позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, обмен налоговыми документами (НН/РК) осуществляется с помощью сервиса "FREDO Звіт".

Сервис «FREDO ДокМен» предоставляет следующие возможности:

• создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе «FREDO ДокМен»;
• выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из программ для автоматизации бизнеса в сервис «FREDO ДокМен» нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис «FREDO ДокМен», а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через платформу ПТАХ, или средствами электронной почты;
• получение от своих контрагентов, использующих сервис «FREDO ДокМен» или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
• загрузка из сервиса «FREDO ДокМен» в программы для автоматизации бизнеса счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• пакетная работа с документами;
• работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЭЦП от Государственной Фискальной Службы Украины;
• наличие модуля «Довільне підписання» – возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания ЭЦП и отправка на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправка их контрагентам, использующих «FREDO ДокМен», M.E.Doc и Сота.

Преимущества

• надежность и уверенность в подлинности документа – документ шифруется и подписывается ЭЦП;
• контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах – отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе сервиса;
• экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
• повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
• возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на сервисы «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен».

FREDO ЗВІТ

Сервис «FREDO Звіт» предоставляет следующие возможности:

• шифрование и подпись документов электронной цифровой подписью (ЭЦП);
• формирование и подача регламентированной отчетности в различные государственные органы, в том числе, через «Единое окно»;
• проверка заполнения документа (с помощью встроенных камеральных проверок), печать или сохранение документа на электронных носителях;
• дистанционная (при наличии Интернет) отправка отчетов в контролирующие органы и получения квитанций о доставке отчетов по назначению;
• регистрация налоговых документов в ЕРНН, проверка регистрации налоговых документов в ЕРНН, получение зарегистрированных налоговых документов из ЕРНН;
• обмен налоговыми документами между контрагентами;
• получение информации о состоянии счета НДС;
• пакетная обработка документов.

Сервис работает в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Преимущества

• расширенный комплект регламентированных отчетов (по сравнению с набором типовых отчетов в программах для автоматизации бизнеса) с оперативным обновлением;
• тесная интеграция «FREDO Звіт» с программами для автоматизации бизнеса позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта (заполнение «одной кнопкой»), а также получать расшифровки сумм показателей отчетов из программы для автоматизации бизнеса;
• проверка заполнения документа (с помощью встроенных камеральных проверок);
• отправка отчетов в государственные органы (Государственную фискальную службу, Пенсионный фонд, Государственную службу статистики, Фонд социального страхования и другие государственные органы) в любое удобное время и получение квитанций о доставке отчета по назначению;
• перенос архивных данных из программы М.Е.Doc;
• возможность использования ЭЦП, приобретенных ранее, без дополнительной оплаты;
• поддержка сертификатов ЭЦП основных АЦСК («ІДД ДФС»(бесплатные ключи ЭЦП), Органів Юстиції України, «Укрзалізниця»; «Masterkey», «Україна», «УкрСиббанк», «Ключові системи», «УСС», «ПриватБанк»);
• экономия времени и денег – доступ к сервису «FREDO Звіт» предоставляется без дополнительной оплаты в рамках договора ИТС ПРОФ;
• возможность вести несколько предприятий в одной базе и работа в сетевом режиме.

FLYDOC

Сервис FlyDoc представляет собой модуль, который встраивается в системы для автоматизации бизнеса BAS и позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с пользователями программ FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обмена электронными документами ПТАХ.

Сервис поддерживает работу с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЭЦП от Государственной Фискальной Службы Украины.

Сервис позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ, товарными и расходными накладными, прайсами и договорам непосредственно из программ для автоматизации бизнеса.

Сервис FlyDoc значительно повышает эффективность бизнеса за счет работы в единой системе автоматизации бизнеса. Сервис позволяет сэкономить средства и время, уменьшить количество ошибок при ручном вводе, избавиться от необходимости распечатывать и отправлять/получать по почте бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Основные возможности сервиса FlyDoc:

• Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонение электронных документов.
• Создание электронных документов на основании документов системы для автоматизации бизнеса.
• Создание документов в системе для автоматизации бизнеса на основании входящих электронных документов.
• Связь и контроль соответствия учетных документов систем для автоматизации бизнеса и электронных документов.
• Групповое подписание и отправка электронных документов.
• Создание, подписание и отправка электронных документов по расписанию.
• Проверка сертификатов и установка отметки времени при подписании электронных документов.
• Автоматический прием электронных документов.
• Отображение факсимиле на электронных документах.

Преимущества:

• Простая интеграция в системы для автоматизации бизнеса. Повышает эффективность работы и снижает затраты на поддержку единой системы автоматизации бизнеса.
• Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии.
• Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе.
• Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется из корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, что обеспечивает единый стандарт резервного копирования и сохранности данных.
• Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая "облачным" сервисом.
• Гибкая система настройки прав доступа. Разграничение прав доступа к электронным документам средствами системы для автоматизации дает возможность настраивать доступ пользователей к типам электронных документов и действиям с ними.
• Обмен с любым клиентом электронного документооборота (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), использующим сервер электронного документооборота ПТАХ.

• данные с 28 государственных реестров в одном месте и в один клик;
• получение информации из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей в режиме реального времени;
• сервис, которому доверяют 2,5 миллиона пользователей на других платформах.

CASHALOT

Сервис для программной регистрации расчетных операций (ПРРО) на фискальном сервере контролирующего органа (ФСКО), являющийся удобной и выгодной альтернативой классическим кассовым аппаратам. Сервис позволяет быстро организовать работу любого количества рабочих мест (касс) и обеспечивает мгновенную регистрацию расчетных операций для всех предпринимателей, независимо от системы налогообложения и формы собственности.

Использование ПРРО Cashalot – это новая возможность для автоматизации бизнеса и сокращения расходов на его содержание.

Основные функциональные возможности сервиса "Cashalot":

• Создание и регистрация чеков.
• Проведение служебных операций.
• Поддержка различных видов оплат.
• Синхронизация с ФСКО.
• Сторнирование чека.
• Операции по возврату товара.
• Автоматический расчет налогов.
• Автоматическое формирование Z-отчета при закрытии смены.
• Отправка электронного чека на e-mail.

ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА "CASHALOT":

• Для начала работы необходимо только КЭП (квалифицированный электронной подписи)
  
• Уже готов справочник номенклатуры
• Работает 36 часов без доступа в Интернет
• Выдача электронных чеков на email или в смс
• Подача формы 1-прро в электронном виде
• Сразу на сервере ДПС
• Z-отчет автоматически формируется и регистрируется в ГНС