З набуттям чинності Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» та впровадженням правового режиму Дія Сіті, стало важливим забезпечити коректне ведення обліку для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів. Програми BAS, зокрема BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Зарплата та управління персоналом, надають зручні інструменти для цих цілей. У статті розглянемо основні моменти налаштувань та обліку для цих категорій.

1. Загальні налаштування для Дія Сіті

У програмах BAS для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів передбачені спеціальні налаштування для зменшення ставки ПДФО до 5%. Для цього в довіднику «Види доходів ПДФО» потрібно додати окремі реквізити, що враховують знижену ставку для доходів по гіг-контрактах (код «102») та військовий збір (код «В02»).

Зображення 1: Довідник «Види доходів ПДФО»

2. Облік для організацій резидентів Дія Сіті

Для організацій, що є резидентами Дія Сіті, потрібно налаштувати період застосування цього статусу в програмі. Це налаштування доступне в BAS Бухгалтерія та BAS Зарплата та управління персоналом. Вказівка цього періоду важлива для правильного розрахунку зарплати та нарахування податків. У налаштуваннях обліку зарплати визначається зменшена ставка ПДФО, а також максимальний поріг для ЄСВ, що становить мінімальну заробітну плату.

Зображення 2: Налаштування обліку для резидентів Дія Сіті

3. Облік гіг-контрактів

У програмах BAS Бухгалтерія, BAS ERP, та BAS Зарплата та управління персоналом можна налаштувати облік гіг-контрактів, створивши окремі нарахування з відповідними видами доходу ПДФО (код «102») та видом ЄСВ «По гіг-контрактах». Для нарахувань за гіг-контрактами необхідно правильно створити нове нарахування в розділі «Зарплата» - «Настройки та довідники», а також налаштувати параметри зарплати та податків.

Зображення 3: Нарахування для оплати за гіг-контрактом

4. Оплата відпусток та лікарняних для гіг-спеціалістів

У програмах BAS Зарплата та управління персоналом та BAS Бухгалтерія реалізовано налаштування для оплати відпусток та лікарняних для гіг-спеціалістів. Наприклад, в BAS Зарплата та управління персоналом можна встановити відпустку для гіг-спеціалістів на закладці «Додаткові відпустки» і нарахувати оплату відпустки за 5 робочих днів на основі погодинної ставки.

5. Звіти по гіг-контрактах

У BAS Зарплата та управління персоналом та BAS Бухгалтерія додано можливість фільтрації звітів за видом договору співробітників (трудовий договір або гіг-контракт). Це дозволяє чітко відокремити дані по працівниках за різними типами контрактів в звітах, таких як «Штатні співробітники» та «Розрахункова відомість».

Зображення 6: Заповнення об'єднаного звіту

6. Регламентовані звіти по гіг-контрактах

У програмах BAS Бухгалтерія та FREDO Звіт гіг-спеціалісти відображаються з категорією «3» у звіті «Повідомлення про прийом працівника на роботу». Це дозволяє коректно відображати дані в регламентованій звітності, що є важливим для дотримання законодавчих вимог.

Зображення 7: Заповнення регламентованого звіту «Повідомлення про прийом працівника на роботу»

7. Переваги продуктів BAS

Програми BAS надають потужні можливості для автоматизації бізнес-процесів. Ось основні переваги використання BAS:

 Гнучкість налаштувань: BAS дозволяє налаштувати програми для специфічних умов роботи, таких як облік для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів, що робить їх підходящими для підприємств будь-якого масштабу.

 Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: всі функції мають простий та зрозумілий інтерфейс, що дозволяє користувачам різного рівня підготовки швидко освоїти програму.

 Автоматизація процесів: автоматичне розрахування податків, зарплати, відпусток, лікарняних та інших важливих показників значно економить час і знижує ймовірність помилок.

 Регламентовані звіти: BAS забезпечує коректне формування звітності для ПДФО, ЄСВ та інших податків відповідно до українського законодавства.

 SaaS-рішення: для бізнесів, які хочуть працювати з програмами BAS без необхідності обслуговування серверів, доступне SaaS-рішення, яке дозволяє працювати з даними через хмару, забезпечуючи доступність з будь-якого місця.

8. Висновок

Програми BAS надають зручні інструменти для ведення обліку для резидентів Дія Сіті та гіг-контрактів, що відповідає всім вимогам чинного законодавства. Використання зниженої ставки ПДФО, правильні налаштування для ЄСВ, облік лікарняних та відпусток для гіг-спеціалістів, а також можливість детального звітування дозволяють ефективно управляти фінансами та уникати помилок у податковому обліку.

Не зволікайте! Придбати BAS Бухгалтерія, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS ERP або BAS Комплексне управління підприємством можна прямо зараз. Інвестуйте в автоматизацію вашого бізнесу і отримуйте зручне та ефективне рішення для обліку та управління вашими фінансами та персоналом.

Зв'яжіться з нашими консультантами та отримайте більше інформації про переваги BAS і про те, як наші програми допоможуть вам в досягненні бізнес-цілей.