Поширенні запитання

Висновок

• Власний сервер — підходить лише великим компаніям з власним ІТ-штатом, резервною інфраструктурою та потребою у фізичному контролі.
• Сервер у ЦОД — компроміс між контролем та стабільністю, але вимагає адміністрування.
• Оренда виділеного серверу в Rentsoft — оптимальне рішення для більшості бізнесів: без турбот, з техпідтримкою 24/7 і передбачуваними витратами.
• Оренда ПЗ розміщення в загальній інфраструктурі Rentsoft (SaaS) — максимальна зручність: усе готове «під ключ», мінімум витрат і ризиків, підтримка включена.

1. Розширені функції виробництва
   У 2.5 з’явилась підсистема „Управління виробництвом 2.5“, з новою схемою оформлення виробництва без замовлення. 
2. Партійний облік (партионний облік)
   У 2.5 оновлена структура даних для партійного обліку, що надає нові можливості для управління запасами. 
3. Розширений облік розрахунків “онлайн”
   Перевага полягає в тому, що в режимі взаєморозрахунків “онлайн” система може розподіляти заборгованість і передплату в реальному часі. 
4. Нова логіка роботи з передачею на відповідальне зберігання
   Запроваджено механізми передавання / приймання товарів на відповідальне зберігання. 
5. Невідфактуровані поставки
   Нова схема обліку таких поставок: оприбуткування запасів за умовами договору, реєстрація документів і коригування вартості. 
6. Роздільний розподіл витрат
   В 2.5 можливий незалежний розподіл витрат між регламентованим і управлінським обліком. 
7. Сквозний (прямий) облік за напрямами
   Можливість вести облік та аналітику за напрямами діяльності підприємства (сегменти, бізнес-лінії). 
8. Нові документи планування
   Додано “План залишків”, “План внутрішніх потреб”, інші механізми планування. 
9. Удосконалення в торгівлі / продажах / складі
   — Додано робоче місце «Помічник продажів». 
   — Нові функції ціноутворення: порівняння цін, коментарі до прайсів, сортування за характеристиками. 
   — Прийняття на ордерні склади, механізми коригування відвантажень та замовлень. 
10. Кадри і зарплата
    Додані нові документи (наприклад, Відрядження, Відпустка без збереження оплати) та інші функції, які раніше могли бути в обмеженому вигляді. 
11. Фінансовий результат та контролінг
    У 2.5 з’явились механізми для деталізованого формування фінансового результату, розподілу доходів і витрат по напрямках, налаштування правил розподілу. 

Зауваження при переході з 2.1 на 2.5

• При оновленні з 2.1 на 2.5 всі облікові дані зберігаються. 
• Нові функції (наприклад, партійний облік, “онлайн”-взаєморозрахунки) не активуються автоматично — їх потрібно налаштувати вручну після переходу. 
• Перед оновленням потрібно закрити попередні періоди в 2.1 та встановити дати заборони змін у минулих періодах. 
• Результати закриття місяців у редакціях 2.1 і 2.5 можуть відрізнятися через зміни в алгоритмах.

Якщо вашій компанії необхідно надати аудитору доступ до даних, доступні кілька варіантів:

1. Передача резервних копій

Ви можете надати аудитору резервні копії баз для розгортання на його власних носіях (за наявності технічної можливості).

У цьому випадку дані будуть актуальні лише на момент створення копії — подальші зміни в хмарній базі не відображатимуться.

2. Окремий тимчасовий доступ

Для аудитора можна створити індивідуальний тимчасовий доступ (наприклад, на один місяць).

Цей варіант дає змогу працювати з актуальними даними безпосередньо у вашій хмарній базі.

Вартість додаткового доступу визначається залежно від обраного типу — RDP/RDS або Тонкий клієнт, відповідно до чинних тарифів компанії.

3. Надання та використання існуючого доступу

Аудитор може увійти під одним із ваших поточних доступів.

Як і у попередньому варіанті, це забезпечить доступ до актуальних, синхронізованих даних.

У сучасних реаліях, коли відключення світла стали буденністю, бізнесу важливо забезпечити стабільну роботу. Rentsoft пропонує рішення, що допомагають зберігати продуктивність навіть в умовах енергетичних перебоїв. Завдяки хмарним сервісам Rentsoft, ви отримуєте доступ до програмних продуктів BAS з будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу, де є інтернет. Для комфортної роботи вистачить навіть мобільного інтернету на ваш персональний комп'ютер. Це дозволяє працювати 24/7 без зупинок, незалежно від наявності електроенергії на робочому місці.

Як це працює?

Rentsoft надає можливість розміщення як власних конфігурацій BAS, так і оренду ліцензійних програмних продуктів BAS та Microsoft у хмарі. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх бізнес-систем без прив’язки до фізичних серверів, які можуть бути недоступними через відключення світла. Всі дані зберігаються у безпечному хмарному середовищі на серверах у Німеччині, надійного та перевіреного провайдера Hetzner, що забезпечує надійний захист інформації та швидкий доступ до неї.

Переваги використання Rentsoft під час відключень світла:

1. Безперебійний доступ 24/7: Ви можете продовжувати працювати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.

2. Надійний захист даних: Ваші бізнес-дані зберігаються у захищених дата-центрах Німеччини, з автоматичним щоденним резервним копіюванням.

3. Мобільність: Використання хмарних рішень дозволяє не залежати від конкретного робочого місця або пристрою.

4. Гнучкість: Оренда програм дозволяє швидко адаптуватися до змін і знижує витрати на власне обладнання та його обслуговування.

Використовуючи хмарне середовище Rentsoft, ваш бізнес залишається продуктивним і ефективним навіть під час енергетичних криз. Це не просто економія часу та ресурсів — це інвестиція в стабільність і розвиток вашої компанії.

• Ми надаємо в оренду, а також продаємо ліцензії на використання програмного забезпечення. На умовах, зазначених на сторінці.
• Ми надаємо послуги оренди ПЗ як на наших хмарних ресурсах, так і на ресурсах замовника. На умовах, зазначених на сторінці послуг.
• Також ми надаємо послугу розташування у хмарі віртуального серверу та повного циклу його обслуговування. На умовах, зазначених на сторінці.
• Нашим клієнтам пропонується розробка ПЗ та додаткового функціоналу, а також програмні продукти нашої розробки.
• Клієнтам нашого сервісу оренди ПЗ доступна щомісяця одна година безкоштовних консультацій по роботі з обслуговуваними нами програмними продуктами.
• Також, на умовах додаткового сервісу, ми пропонуємо договір супроводу, який дозволяє отримати розширений перелік наших послуг з пріоритетним обслуговуванням та погодинною сплатою замовлених робіт.
• Безкоштовно надаються будь-які послуги із забезпечення роботи сервісу у межах необхідного обсягу замовлених платних послуг, а також гарантійні роботи.

Так, ви можете замовити послугу «Віртуальний сервер», яка дозволить вам у хмарі отримати будь-які існуючі можливості, які навіть не входять до послуги оренди ПЗ.

Ви можете працювати з будь-яким ПЗ, яке не потребує встановлення, підвищення прав, не створює проблем іншим користувачам або нормальній роботі сервісу.

Якщо ви хочете запропонувати ПЗ, яке вимагає встановлення, воно мусить відповідати наступним вимогам:

• Функціонал мусить бути затребуваним широким колом користувачів.
• Підтримка багатокористувацького режиму роботи з можливістю повної та безпечної ізоляції даних на серверах загального користування.
• Мати, згідно з ліцензійними умовами, можливість використання на серверах загального користування.
• Не порушувати чинні закони України та правила нашого сервісу.

Так, ви можете користуватися сумісним із наданою послугою оренди ПЗ «Клієнт-банком». Для уточнення зверніться за консультацією до наших фахівців.

Так, ви можете користуватися сумісними з наданою послугою оренди ПЗ ПРРО «Кашалот», «Вчасно» та ін.

Якщо обрана вами раніше ПРРО не входить до переліку сумісних, ви можете звернутися до наших фахівців для оцінки можливості використання з нашим сервісом або скористатися послугою «Віртуальний сервер».

Ви можете працювати з документами за допомогою будь-якого з двох офісних пакетів: «LibreOffice» (безкоштовно) або «MS Office 365» (за умови наявності відповідної ліцензії, яку можна придбати також через наш комерційний відділ).

Ви можете працювати зі спільними файлами та документами, використовуючи «Спільну теку», яка буде доступна обраним користувачам вашої компанії.

Послуга «Спільна тека» надається окремо, згідно з тарифами компанії.

Якщо ви плануєте стати нашим клієнтом:

Гаряча лінія комерційного відділу:

+38 (044) 500 15 15

+38 (066) 500 15 15

+38 (063) 200 15 15

+38 (067) 328 10 15

Email: info@rentsoft.ua

Якщо ви вже наш клієнт (з чинним договором супроводу):

Ваш персональний менеджер — телефоном або через Teams.

Email: support@rentsoft.ua

Viber:

Telegram:

Вирішення технічних питань (доступу до ресурсів) — 24 / 7 / 365:

0960-24-7-365

Почати роботу дуже просто! Потрібно оформити замовлення на сайті, після чого менеджер відправить Вам демоверсії замовлених конфігурацій. Після того, як Ви протестуєте замовлені конфігурації і захочете перейти на повноцінне обслуговування необхідно буде укласти договір супроводу, щоб ми могли оновлювати конфігурації відповідно до регулярних змін у законодавстві України.

Після укладання договору Ви отримаєте доступ до Особистого кабінету для контролю своїх даних.

У щомісячну оренду за договором входить 1 година безкоштовної консультації з нашими фахівцями по телефону, а також необмежена підтримка по електронній пошті і в месенджерах, зазначених в шапці меню сайту Рентсофт в розділі "Служба підтримки".

Якщо у Вас вже є інформаційна база BAS, в якій Ви хочете продовжувати вести облік, її необхідно перенести до нас на сервер, це безкоштовна послуга, яка надається в рамках договору супроводу.

У щомісячну оренду BAS входить:

• Безкоштовне перенесення існуючих облікових даних клієнта в хмару;
• Безкоштовні оновлення вибраних конфігурацій згідно з останніми правками в законодавстві України;
• Цілодобове резервне копіювання даних;
• Техпідтримка 24/7 по електронній пошті і в месенджерах;
1 годину безкоштовної консультації по телефону з нашими фахівцями, сюди входить підключення за допомогою засобів віддаленого доступу (AnyDesk і TeamViever і т.п.). Більше 1 години оплачується згідно з діючими тарифами - 1450 грн. / 1 година;

• Особистий кабінет користувача для можливості самостійного обслуговування, перегляду і контролю своїх даних, замовлення нових послуг і поповнення абонентського рахунку.

Оренда може бути оплачена за безготівковим розрахунком або банківською картою щомісяця, не пізніше 10-го числа, також, щоб уникнути технічних проблем і простоїв в роботі, ви можете оплачувати оренду заздалегідь та наперед на необмежений період. На випадок непередбачених ситуацій, ми не обмежуємо доступ до програм ще тиждень.

Перенесення даних займає не більше 2 годин часу.

Ви укладаєте з нами договір супроводу, за яким ми гарантуємо повний захист даних. Всі дані ми зберігаємо в надійних європейських дата-центрах. Щодоби проводимо резервне копіювання даних.