Поширенні запитання

API (Application Programming Interface) — це програмний інтерфейс, який дає змогу різним програмам, серверам і хмарним сервісам автоматично обмінюватися даними та виконувати необхідні операції.

Простіше кажучи, API працює як цифровий посередник: одна система надсилає запит у визначеному форматі, інша його обробляє та повертає відповідь.

Завдяки цьому користувачу не потрібно щоразу вручну переносити інформацію між програмами.

За допомогою API можна:

• автоматично передавати дані між BAS та іншими сервісами;
• отримувати й оновлювати необхідну інформацію;
• налаштовувати обмін із банківськими системами;
• інтегрувати BAS із сервісами ПРРО, CRM, інтернет-магазинами та іншими платформами;
• автоматизувати повторювані операції;
• скоротити обсяг ручного введення даних і зменшити ризик помилок.

Наприклад, під час інтеграції BAS із сервісом ПРРО через API програма може автоматично передавати дані для формування фіскального чека та отримувати у відповідь інформацію про його реєстрацію.

Можливість інтеграції залежить від наявності API у відповідного сервісу, функціоналу конфігурації BAS та технічних вимог до обміну.

Перед підключенням необхідно провести попередню оцінку сумісності й обсягу налаштувань.

Висновок

• Власний сервер — підходить лише великим компаніям з власним ІТ-штатом, резервною інфраструктурою та потребою у фізичному контролі.
• Сервер у ЦОД — компроміс між контролем та стабільністю, але вимагає адміністрування.
• Оренда виділеного серверу в Rentsoft — оптимальне рішення для більшості бізнесів: без турбот, з техпідтримкою 24/7 і передбачуваними витратами.
• Оренда ПЗ розміщення в загальній інфраструктурі Rentsoft (SaaS) — максимальна зручність: усе готове «під ключ», мінімум витрат і ризиків, підтримка включена.

1. Розширені функції виробництва
   У 2.5 з’явилась підсистема „Управління виробництвом 2.5“, з новою схемою оформлення виробництва без замовлення. 
2. Партійний облік (партионний облік)
   У 2.5 оновлена структура даних для партійного обліку, що надає нові можливості для управління запасами. 
3. Розширений облік розрахунків “онлайн”
   Перевага полягає в тому, що в режимі взаєморозрахунків “онлайн” система може розподіляти заборгованість і передплату в реальному часі. 
4. Нова логіка роботи з передачею на відповідальне зберігання
   Запроваджено механізми передавання / приймання товарів на відповідальне зберігання. 
5. Невідфактуровані поставки
   Нова схема обліку таких поставок: оприбуткування запасів за умовами договору, реєстрація документів і коригування вартості. 
6. Роздільний розподіл витрат
   В 2.5 можливий незалежний розподіл витрат між регламентованим і управлінським обліком. 
7. Сквозний (прямий) облік за напрямами
   Можливість вести облік та аналітику за напрямами діяльності підприємства (сегменти, бізнес-лінії). 
8. Нові документи планування
   Додано “План залишків”, “План внутрішніх потреб”, інші механізми планування. 
9. Удосконалення в торгівлі / продажах / складі
   — Додано робоче місце «Помічник продажів». 
   — Нові функції ціноутворення: порівняння цін, коментарі до прайсів, сортування за характеристиками. 
   — Прийняття на ордерні склади, механізми коригування відвантажень та замовлень. 
10. Кадри і зарплата
    Додані нові документи (наприклад, Відрядження, Відпустка без збереження оплати) та інші функції, які раніше могли бути в обмеженому вигляді. 
11. Фінансовий результат та контролінг
    У 2.5 з’явились механізми для деталізованого формування фінансового результату, розподілу доходів і витрат по напрямках, налаштування правил розподілу. 

Зауваження при переході з 2.1 на 2.5

• При оновленні з 2.1 на 2.5 всі облікові дані зберігаються. 
• Нові функції (наприклад, партійний облік, “онлайн”-взаєморозрахунки) не активуються автоматично — їх потрібно налаштувати вручну після переходу. 
• Перед оновленням потрібно закрити попередні періоди в 2.1 та встановити дати заборони змін у минулих періодах. 
• Результати закриття місяців у редакціях 2.1 і 2.5 можуть відрізнятися через зміни в алгоритмах.

Якщо вашій компанії необхідно надати аудитору доступ до даних, доступні кілька варіантів:

1. Передача резервних копій

Ви можете надати аудитору резервні копії баз для розгортання на його власних носіях (за наявності технічної можливості).

У цьому випадку дані будуть актуальні лише на момент створення копії — подальші зміни в хмарній базі не відображатимуться.

2. Окремий тимчасовий доступ

Для аудитора можна створити індивідуальний тимчасовий доступ (наприклад, на один місяць).

Цей варіант дає змогу працювати з актуальними даними безпосередньо у вашій хмарній базі.

Вартість додаткового доступу визначається залежно від обраного типу — RDP/RDS або Тонкий клієнт, відповідно до чинних тарифів компанії.

3. Надання та використання існуючого доступу

Аудитор може увійти під одним із ваших поточних доступів.

Як і у попередньому варіанті, це забезпечить доступ до актуальних, синхронізованих даних.

У сучасних реаліях, коли відключення світла стали буденністю, бізнесу важливо забезпечити стабільну роботу. Rentsoft пропонує рішення, що допомагають зберігати продуктивність навіть в умовах енергетичних перебоїв. Завдяки хмарним сервісам Rentsoft, ви отримуєте доступ до програмних продуктів BAS з будь-якого пристрою та з будь-якої точки світу, де є інтернет. Для комфортної роботи вистачить навіть мобільного інтернету на ваш персональний комп'ютер. Це дозволяє працювати 24/7 без зупинок, незалежно від наявності електроенергії на робочому місці.

Як це працює?

Rentsoft надає можливість розміщення як власних конфігурацій BAS, так і оренду ліцензійних програмних продуктів BAS та Microsoft у хмарі. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх бізнес-систем без прив’язки до фізичних серверів, які можуть бути недоступними через відключення світла. Всі дані зберігаються у безпечному хмарному середовищі на серверах у Німеччині, надійного та перевіреного провайдера Hetzner, що забезпечує надійний захист інформації та швидкий доступ до неї.

Переваги використання Rentsoft під час відключень світла:

1. Безперебійний доступ 24/7: Ви можете продовжувати працювати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.

2. Надійний захист даних: Ваші бізнес-дані зберігаються у захищених дата-центрах Німеччини, з автоматичним щоденним резервним копіюванням.

3. Мобільність: Використання хмарних рішень дозволяє не залежати від конкретного робочого місця або пристрою.

4. Гнучкість: Оренда програм дозволяє швидко адаптуватися до змін і знижує витрати на власне обладнання та його обслуговування.

Використовуючи хмарне середовище Rentsoft, ваш бізнес залишається продуктивним і ефективним навіть під час енергетичних криз. Це не просто економія часу та ресурсів — це інвестиція в стабільність і розвиток вашої компанії.

• Ми надаємо в оренду, а також продаємо ліцензії на використання програмного забезпечення. На умовах, зазначених на сторінці.
• Ми надаємо послуги оренди ПЗ як на наших хмарних ресурсах, так і на ресурсах замовника. На умовах, зазначених на сторінці послуг.
• Також ми надаємо послугу розташування у хмарі віртуального серверу та повного циклу його обслуговування. На умовах, зазначених на сторінці.
• Нашим клієнтам пропонується розробка ПЗ та додаткового функціоналу, а також програмні продукти нашої розробки.
• Клієнтам нашого сервісу оренди ПЗ доступна щомісяця одна година безкоштовних консультацій по роботі з обслуговуваними нами програмними продуктами.
• Також, на умовах додаткового сервісу, ми пропонуємо договір супроводу, який дозволяє отримати розширений перелік наших послуг з пріоритетним обслуговуванням та погодинною сплатою замовлених робіт.
• Безкоштовно надаються будь-які послуги із забезпечення роботи сервісу у межах необхідного обсягу замовлених платних послуг, а також гарантійні роботи.

Якщо можливостей стандартної оренди програмного забезпечення у спільній хмарній інфраструктурі недостатньо для потреб Вашої компанії, Ви можете замовити послугу «Віртуальний сервер» з індивідуально підібраними ресурсами та необхідними налаштуваннями з додатковою можливістю розміщення власних ліцензій.

Віртуальний сервер дає змогу:

• збільшити обсяг оперативної пам’яті, дискового простору та інших ресурсів;
• встановлювати власне ліцензійне програмне забезпечення, а за потреби — додатково орендувати необхідні програми за моделями ліцензування SPLA та CSP на строк від одного місяця;
• використовувати індивідуальні налаштування робочого середовища;
• розміщувати власні конфігурації;
• налаштовувати та адмініструвати доступи відповідно до потреб Вашої компанії;
• масштабувати ресурси сервера зі зростанням навантаження.

Конфігурація та вартість віртуального сервера розраховуються індивідуально — залежно від необхідних ресурсів, кількості користувачів, установленого програмного забезпечення та особливостей роботи Вашої компанії.

Щоб отримати консультацію та попередній розрахунок вартості, заповніть форму «Зв’язатися з нами» і коротко опишіть необхідні налаштування або очікуване навантаження.

Наш фахівець допоможе підібрати оптимальні ресурси. 

На власних локальних пристроях Ви можете використовувати будь-яке ліцензійне програмне забезпечення без обмежень із боку нашого сервісу.

У спільній хмарній інфраструктурі можна використовувати лише ліцензійні програми та сервіси, які не потребують самостійного встановлення або надання користувачу адміністративних прав, не впливають на стабільність роботи сервісу та не створюють перешкод для інших користувачів.

Додатково в загальному хмарному середовищі можна:

• використовувати ліцензійні продукти Microsoft;
• розміщувати програми M.E.Doc і FREDO;
• підключати зовнішні обробки для BAS, наприклад «Клієнт-Банк» та інші;
• налаштовувати інтеграцію BAS із сервісами ПРРО через API.

API забезпечує автоматизований обмін даними між програмами, серверами та хмарними сервісами, виконуючи роль цифрового каналу взаємодії між різними системами.

Розміщення та налаштування ліцензій Microsoft, програм M.E.Doc, FREDO, зовнішніх обробок та інтеграцій не потребує надання користувачу адміністративних прав.

Водночас можливість використання окремих програм у хмарі, доступний функціонал, тип підключення та вартість послуг можуть залежати від обраного тарифу.

Рекомендуємо уточнювати ці умови під час оформлення замовлення або у менеджера.

Якщо Ви бажаєте запропонувати для встановлення інше програмне забезпечення, воно має відповідати таким вимогам:

• бути затребуваним широким колом користувачів;
• підтримувати багатокористувацький режим із можливістю повної та безпечної ізоляції даних;
• відповідно до ліцензійних умов допускати встановлення та використання на серверах спільного користування;
• не впливати на стабільність і безпеку хмарної інфраструктури;
• не порушувати законодавство України та правила користування нашим сервісом.

«Клієнт-Банк» належить до додаткових сервісів, які підключаються до BAS за допомогою зовнішніх обробок і не потребують надання користувачу адміністративних прав.

Замовити та використовувати таке підключення можна з обома типами доступу:

• Тонкий клієнт (BAF) — робота з програмою на локальному комп’ютері користувача;
• Товстий клієнт (RDP) — підключення через віддалений робочий стіл.

Так, ви можете користуватися сумісними з наданою послугою оренди ПЗ ПРРО «Кашалот», «Вчасно» та ін.

Якщо обрана вами раніше ПРРО не входить до переліку сумісних, ви можете звернутися до наших фахівців для оцінки можливості використання з нашим сервісом або скористатися послугою «Віртуальний сервер».

Ви можете працювати з документами за допомогою будь-якого з двох офісних пакетів: «LibreOffice» (безкоштовно) або «MS Office 365» (за умови наявності відповідної ліцензії, яку можна придбати також через наш комерційний відділ).

Ви можете працювати зі спільними файлами та документами, використовуючи «Спільну теку», яка буде доступна обраним користувачам вашої компанії.

Послуга «Спільна тека» надається окремо, згідно з тарифами компанії.

Якщо ви плануєте стати нашим клієнтом:

Гаряча лінія комерційного відділу:

+38 (044) 500 15 15

+38 (066) 500 15 15

+38 (063) 200 15 15

+38 (067) 328 10 15

Email: info@rentsoft.ua

Якщо ви вже наш клієнт (з чинним договором супроводу):

Ваш персональний менеджер — телефоном або через Teams.

Email: support@rentsoft.ua

Viber:

Telegram:

Вирішення технічних питань (доступу до ресурсів) — 24 / 7 / 365:

0960-24-7-365

Отримати доступ до обраної конфігурації BAS можна всього за декілька кроків:

Крок 1. Оформіть замовлення

Перейдіть на сторінку «Ціни», оберіть потрібну конфігурацію та тип доступу, після чого натисніть «Замовити».

Крок 2. Підтвердьте замовлення

Заповніть необхідні дані та обов'язково вкажіть актуальну електронну адресу. На неї миттєво надійде лист із посиланням для підтвердження замовлення.

Крок 3. Увійдіть до Особистого кабінету

Після підтвердження замовлення Ви отримаєте лист із посиланням на сторінку входу до Особистого кабінету. Оскільки це Ваш перший вхід, натисніть «Відновити пароль», повторно вкажіть ту саму електронну адресу та створіть пароль.

Крок 4. Отримайте тестовий доступ

Протягом 30 хвилин обрані конфігурації та послуги будуть автоматично підготовлені й з'являться у Вашому Особистому кабінеті. Там Ви зможете завантажити необхідні файли та отримати доступи для підключення.

Ви отримуєте безкоштовний тестовий доступ до 30 днів.

Після оформлення замовлення з Вами зв'яжеться менеджер із комерційних питань протягом робочого дня. Він проконсультує щодо вибору конфігурації та супутніх послуг, а також допоможе підключитися до хмарної інфраструктури.

Після завершення тестового періоду для переходу на повноцінне обслуговування необхідно укласти ліцензійний договір та оплатити замовлені послуги.

Якщо у Вас вже є інформаційна база BAS і Ви хочете продовжити роботу з нею у хмарному середовищі, заповніть форму «Зв'язатися з нами». У коментарі зазначте, наприклад: «Перенесення власної інформаційної бази BAS у хмару».

Якщо на будь-якому з кроків виникли труднощі — звертайтесь до нас одним із зручних способів:

Телефони з комерційних питань (з 9:00 до 18:00):

+38 (044) 500 15 15

+38 (066) 500 15 15

+38 (063) 200 15 15

+38 (067) 328 10 15

Текстове звернення до технічної підтримки

Перейдіть на сторінку технічної підтримки — там Ви зможете обрати зручний канал зв'язку (Telegram, Viber або email).

Якщо ці застосунки встановлені на Вашому пристрої, чат відкриється прямо з сайту.

У щомісячну оренду BAS входить:

• Ліцензійне програмне забезпечення лінійки BAS та Microsoft, розміщене у хмарному середовищі.
• Надійна хмарна інфраструктура в Німеччині з цілодобовим онлайн-доступом — 24/7/365.
• Безкоштовне перенесення наявних облікових баз клієнта до хмарного середовища.
• Безкоштовне оновлення обраних типових конфігурацій відповідно до актуальних змін у законодавстві України.
• Регулярне автоматичне резервне копіювання даних із можливістю самостійного завантаження резервних копій.
• Технічна підтримка електронною поштою та через месенджери.
• Одна година безкоштовної консультації наших фахівців електронною поштою або через месенджери. Телефонні консультації та підключення через програми віддаленого доступу, зокрема AnyDesk і TeamViewer, оплачуються окремо. Роботи понад одну годину тарифікуються за чинним тарифом — 2 112 грн за годину.
• Особистий кабінет для керування послугами, перегляду та контролю даних, замовлення додаткових послуг і поповнення абонентського рахунку.
• Можливість розміщення власних програм M.E.Doc або FREDO у хмарному середовищі. Послуга оплачується окремо відповідно до тарифів компанії.
• Безкоштовний офісний пакет LibreOffice для користувачів із доступом через віддалений робочий стіл («товстий клієнт»).
• Персональна віддалена FTP-папка для обміну та зберігання файлів.

Оренда може бути оплачена за безготівковим розрахунком або банківською картою щомісяця, не пізніше 10-го числа, також, щоб уникнути технічних проблем і простоїв в роботі, ви можете оплачувати оренду заздалегідь та наперед на необмежений період. На випадок непередбачених ситуацій, ми не обмежуємо доступ до програм ще тиждень.

Перенесення даних займає не більше 2 годин часу.

Ви укладаєте з нами договір супроводу, за яким ми гарантуємо повний захист даних. Всі дані ми зберігаємо в надійних європейських дата-центрах. Щодоби проводимо резервне копіювання даних.