ЛЕКТОРІЙ

Лекторій - це регулярні зустрічі користувачів з методистами ІТС та запрошеними спеціалістами.

Місце проведення семінарів повідомляється в інформаційних листах з проведення лекторіїв, на сайті http://www.unionba.com.ua/ і на сайті сервісу «Інформаційна система ІТС». Перейти на сайт сервісу можна з його опису на Порталі ІТС.

Мета семінарів – оперативно розглядати як питання змін у законодавстві та відображення цих змін в програмах для автоматизації бізнесу, так і найактуальніші проблеми, що виникають у бухгалтерів-практиків і кадрових спеціалістів.

Кожна тема, що розглядається у рамках Лекторію, складається з двох частин: перша присвячена нормативному регулюванню питання, що зазначене в темі лекції, а друга – тому, як це реалізовано в програмах.

Спілкуйтеся, задавайте питання і отримуйте відповіді та рекомендації.

Переваги

• Лекторій – це унікальна можливість поспілкуватись з методистами ІТС та запрошеними спеціалістами, отримати достовірну інформацію «з перших вуст».
• Ви отримуєте компетентні відповіді на питання без додаткових витрат на дорогу.
  

КОНСУЛЬТАЦІЇ АУДИТОРА

Користувачі програм для автоматизації бізнесу мають можливість задати запитання експертам і аудиторам з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку – за адресою answ_audit@bas-soft.eu або за допомогою web-форми в особистому кабінеті на Порталі ІТС.

Максимальний час підготовки відповіді – сім робочих днів з моменту отримання остаточно сформульованого запитання.

Переваги

• Зниження помилок в веденні обліку.
• Скорочення власних затрат часу та зусиль на пошук потрібної інформації.
• Підвищення кваліфікації за рахунок отримання консультацій від висококваліфікованих спеціалистів.

Користувачі, які уклали договір ІТС ПРОФ мають можливість користуватися сервісом «Консультації аудитора» протягом терміну дії договору. Кількість консультацій залежить від терміну дії ІТС.

У разі необхідності додаткових консультацій аудитора, користувачі, які уклали договори ІТС ПРОФ, а також будь-які інші користувачі програм для автоматизації бізнесу, мають можливість придбати (докупити) необхідну кількість консультацій аудитора.

RDI SERVICE 

• регламентовану інформацію про ставки податків та сборів;
• індекси інфляції; 
• курси валют;
• класифікатор банков;
• класифікатор професій;
• класифікатор КОАТУУ (Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України);
• класифікатор УКТВЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності);
• класифікатор ДКПП (Державний класифікатор продукції та послуг);
• класифікатор підстав звільнення за КЗПП.

Також "RDI Service" дозволяє інформаційно виводити в спеціальній формі:

• терміни сплати податків та зборів, терміни подачі фінансової, податкової, статистичної звітності у вигляді календаря бухгалтера;
• новини (в тому числі про вихід нових версій та звітності) з сайту сервісу "Інформаційна система ІТС".

Для користувачів, що мають діючий договір ІТС ПРОФ (платний чи пільговий) сервіс ІТС "RDI Service" надається безкоштовно з моменту запуску сервісу до закінчення діючого договору ІТС ПРОФ.

ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ІТС

Інформаційна система ІТС (ІС ІТС) створена спеціально для користувачів програм для автоматизації бізнесу – для керівників, кадровиків, економістів, бухгалтерів та IT-спеціалістов.

В ІС ІТС представлені новини, коментарі та консультації спеціалістів з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку, рекомендації щодо оподаткування господарських операцій, покрокові інструкції щодо їх відображення в програмах для автоматизації бізнесу, інструкції зі складання бухгалтерської, податкової та іншої звітності та відправки її до контролюючих органів в електронному вигляді за допомогою сервісу «FREDO Звіт».

ІС ІТС складається з декількох розділів – див. Розділи інформаційної системи ІТС.

Матеріали ІС ІТС оперативно оновлюються в Інтернеті на сайті https://portal.bas-soft.eu/. ІС ІТС доступна в режимі 24*7 – цілодобово, без вихідних і святкових днів.

ІС ІТС широко застосовується в навчальному процесі вищих і середніх навчальних закладів, які здійснюють підготовку спеціалістів з технічних і економічних спеціальностей, що передбачає використання програм для автоматизації бізнесу.

Переваги

Унікальність ІС ІТС полягає в тому, що авторами розміщених матеріалів є розробники програм для автоматизації бізнесу, аудитори та методисти ІТС.

Експерти і методисти щодня відстежують зміни законодавства і розробляють методики обліку тієї чи іншої господарської операції, обліку податків, заповнення декларацій та ін. Потім програмісти на підставі цих методик вносять зміни до програм, а методисти пишуть матеріали для ІС ІТС. Таким чином, всі господарські ситуації, матеріали з податків та звітності розглядаються з двох точок зору: з позиції законодавства та з позиції застосування законодавства в програмах для автоматизації бізнесу з урахуванням методології, закладеної в ці програми.

Використовуючи ІС ІТС, ви постійно підвищуєте свою кваліфікацію, економите час для вирішення щоденних задач, ефективно використовуєте свою програму для автоматизації бізнесу.

FREDO ДОКМЕН

«FREDO ДокМен» – це сервіс користувачам програм для автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу «FREDO ДокМен» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт і товарними накладними безпосередньо з програми без створення зовнішніх проміжних файлів.

Сервіс «FREDO ДокМен» дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Звертаємо увагу, що обмін податковими документами (ПН/РК) здійснюється за допомогою сервісу "FREDO Звіт".

Сервіс «FREDO ДокМен» надає такі можливості:

• створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в сервісі «FREDO ДокМен»;
• вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з програм для автоматизації бізнесу в сервіс «FREDO ДокМен» натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• підписання, шифрування і відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс «FREDO ДокМен», а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
• отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс «FREDO ДокМен» або програми M.E.Doc чи Сота, електронних документів;
• завантаження із сервісу «FREDO ДокМен» в програми для автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• пакетна робота з документами;
• робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України;
• наявність модуля «Довільне підписання» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують «FREDO ДокМен», M.E.Doc і Сота.

Переваги

• надійність та впевненість в аавтентичності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП;
• контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі модуля;
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на «FREDO Звіт» і на «FREDO ДокМен.

FREDO ЗВІТ

Сервіс «FREDO Звіт» надає наступні можливості:

• шифрування та підпис документів електронним цифровим підписом (ЕЦП);
• формування та подача регламентованої звітності в різні державні органи, в тому числі, через «Єдине вікно»;
• перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок), друк або збереження документа на електронних носіях;
• дистанційна (за наявності Інтернет) відправка звітів в контролюючі органи та отримання квитанцій про доставку звітів за призначенням;
• реєстрація податкових документів в ЄРПН, перевірка реєстрації податкових документів в ЄРПН, отримання зареєстрованих податкових документів з ЄРПН;
• обмін податковими документами між контрагентами;
• отримання довідки про стан рахунку ПДВ;
• пакетна обробка документів.

Переваги

• розширений комплект регламентованих звітів (порівняно з набором типових звітів в програмах для автоматизації бізнесу) з оперативним оновленням;
• тісна інтеграція «FREDO Звіт» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту (заповнення «однією кнопкою»), а також отримувати розшифровки сум показників звітів з програми для автоматизації бізнесу;
• перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок);
• відправка звітів до державних органів (Державна фіскальна служба, Пенсійний фонд, Державна служба статистики, Фонд соціального страхування та інші державні органи) в будь-який зручний час та отримання квитанцій про доставку звіту за призначенням;
• перенос архівних даних з програми М.Е.Doc;
• можливість використання ЕЦП, придбаних раніше, без додаткової оплати;
• підтримка сертифікатів ЕЦП основних АЦСК («ІДД ДФС» (безкоштовні ключі ЕЦП), Органів Юстиції України, «Укрзалізниця»; «Masterkey», АЦСК «Україна», «УкрСиббанк», «Ключові системи», «УСС», «ПриватБанк»);
• економія часу і грошей – доступ до сервісу «FREDO Звіт» надається без додаткової оплати в рамках оформлення доступу до онлайн-сервісів і оновлення програмної продукції (договір ІТС) рівня ПРОФ;
• можливість вести декілька підприємств в одній базі та робота в мережевому варіанті.

FLYDOC

Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу BAS і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

Сервіс підтримує роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України.

Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт, товарними і видатковими накладними, прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.

Сервіс FlyDoc значно підвищує ефективність бізнесу за рахунок роботи в єдиній системі автоматизації бізнесу. Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введені, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти/отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Основні можливості сервісу FlyDoc:

• Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
• Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
• Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
• Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
• Групове підписання та відправка електронних документів.
• Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
• Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
• Автоматичне отримання електронних документів.
• Відображення факсиміле на електронних документах.

Переваги

• Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
• Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
• Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
• Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
• Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
• Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
• Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.

CASHALOT

Сервіс для програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) на фіскальному сервері контролюючого органу (ФСКО), що є зручною і вигідною альтернативою класичним касовим апаратам.
Сервіс дозволяє швидко організувати роботу будь-якої кількості робочих місць (кас) і забезпечує миттєву реєстрацію розрахункових операцій для всіх підприємців, незалежно від системи оподаткування та форми власності.

Використання ПРРО Cashalot – це нова можливість для автоматизації бізнесу і скорочення витрат на його утримання.

Основні функціональні можливості сервісу "Cashalot":

• Створення та реєстрація чеків.
• Проведення службових операцій.
• Підтримка різних видів оплат.
• Синхронізація з ФСКО.
• Сторнування чека.
• Операції з повернення товару.
• Автоматичний розрахунок податків.
• Автоматичне формування Z-звіту при закритті зміни.
• Відправлення електронного чека на e-mail.

ПЕРЕВАГИ СЕРВІСУ "CASHALOT":

• Для початку роботи необхідний лише КЕП (кваліфікований електронний підпис)
• Вже готовий довідник номенклатури
• Працює 36 годин без доступу в Інтернет
• Видача електронних чеків на email або у смс
• Подача форми 1-ПРРО в електронному вигляді
• Одразу на сервері ДПС
• Z-звіт автоматично формується та реєструється в ДПС