BAS Комплексне управління підприємством

В продукте реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработана функциональность учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, предусмотрено этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:

В программе используется интуитивно понятные настройки структуры бюджетов благодаря использованию "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку к выходным данным расчетов. Для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отражение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе хранится история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет выполнять: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат к версии.

Эти возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

  • Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
  • Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
  • Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных.
  • Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
  • Многообразие графических форм аналитических отчетов.

Регламентированный учет
Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.
Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.
В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. В случае необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать остатки, обороты счетов и проводки в различных аналитических разрезах. Для формирования отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку, что выводится в отчет, в соответствии со спецификой деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
В комплект поставки включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Основные инновации решения:
  • Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
  • Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем
    актуальности отражения.
  • Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
  • Автоматическое формирование выходных налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
  • Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов
    с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.


Управление персоналом и расчет заработной платы

Потребность к производству отражается планами производства, состоящих из конкретных временных периодов выполнения (согласно выбранному сценарию планирования: год, квартал, месяц, неделю и т.д.). Планирование полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции, происходит с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и покупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются для расчета себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные безнаполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Основные инновации решения:

 • Планирование и обеспечение материалами производственной программы месяца.        

  • Обеспечение материалами заказа клиента на производство продукции.

  • Контроль и план-фактный анализ расходов материалов.

Управление затратами и расчет себестоимости

  • Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении.
  • Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
  • Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
  • Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные расходы, направления деятельности, на расходы будущих периодов.
  • Расчет фактической себестоимости выпуска за период.
  • Расчет обособленной себестоимости продукции, выпущенной по заказу клиента.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности

• Обособленный учет себестоимости по заказам

• Распределение расходов по направлениям деятельности

• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска в первичных затрат

• Улучшенный мастер закрытия месяца

  
  

Управление продажами:

  • Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
  • Воронка продаж.
  • Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
  • Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами.
  • Расширенное управление заказами клиентов, типичные и индивидуальные правила продаж, оферты.
  • Самообслуживание клиентов.
  • Управление торговыми представителями.
  • Мониторинг состояния процессов продаж.
  • Вероятностная оценка прогноза продаж.
  • Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
  • Автоматический контроль лимита задолженности.
  • Инвентаризация взаиморасчетов.
  • Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
  • Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, который автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задания исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с различным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику выполняемых процессов, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( "воронка продаж") и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все начавшиеся продажи ( "соглашения") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продажи - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.д.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только в разрезе "формальных", юридических контрагентов, но и в разрезе компаний-группа юридических лиц, самостоятельно работающих подразделений контрагентов и т.д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связи между партнерами.

Основные инновации решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами

• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами

• Досье клиента, партнера

• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов 

• Претензионная работа

• Мониторинг выполнения соглашений

• BCG-анализ

• Сравнительный анализ показателей работы менеджеров

  
  

Управление покупками:

  • Оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  • Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
  • Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию.
  • Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.
  • Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
  • Сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам.
  • Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (К срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов).
  • Планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
  • Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
  • Составление графиков поставок и графиков платежей.
Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью
  
• Бизнес-процессы сложных покупок
  
• Контроль условий поставок
  
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
  
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
  
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Управление складом и запасами

  • Сложная иерархическая структура складов.
  • Управление адресным складом.
  • Обеспечение и резервирование потребностей заказов.
  • Определение и обеспечение страховых запасов.
  • Учет многооборотной тары.
  • Управление инвентаризацией товаров.
  • Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
  • Расчет прогнозируемого спроса.
  • Товары на складах по срокам годности.
  • Управление доставкой.
  • Товарный календарь.

Технологические преимущества

"BAS Комплексное управление предприятием" разработана на новой технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы

• организовать работу с системой через Интернет в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в частности в "облачном" режиме

• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "BAS Комплексное управление предприятием", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).