BAS Роздрібна торгівля

Описание

Программный продукт "BAS Розничная торговля" является широкофункциональным фронт-офисом для торговых сетей и отдельных магазинов. Решение может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. "BAS Розничная торговля” обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товаров с необходимой пользователю степенью детализации. "BAS Розничная торговля” может использоваться для магазинов с большим количеством кассовых мест.

Учет движения товаров

Решение "BAS Розничная торговля" поддерживает учет таких операций с товарами:

• заказ поставщику
  
• заказ на перемещение
  
• поступление от поставщика
  
• реализация в розницу и мелким оптом
  
• перемещение товаров между магазинами
  
• перемещение между складами одного магазина
  
• инвентаризация
  
• оприходование
  
• списание
  
• передача между организациями (юридическими лицами)
  

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в "BAS Розничная торговля" ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, Налог на прибыль и НДС, Единый налог, Единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товаров. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товаров и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ

Поступление товаров в программе "BAS Розничная торговля" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет о тщательности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.

Назначение розничных цен

В программе "BAS Розничная торговля" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина. При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом существенности изменений цен закупки. Реализовано отложенное применение розничной цены, в случае использования которого можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. В программе "BAS Розничная торговля" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

"BAS Розничная торговля" предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптировано для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Решение позволяет кассиру регистрировать продажу товаров на разные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, соответствующему организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.

Управление скидками

"BAS Розничная торговля" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной ценой в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товаров в чеке
  
• суммы чека
  
• времени приобретения
  
• вида дисконтной карты покупателя
  
• личных данных покупателя
  
• процента от суммы товарной строки
  
• подарок при покупке набора товаров ( "купи-получи")
  

Условия предоставления скидки вынесены в программе в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку с одновременным выполнением нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

"BAS Розничная торговля" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь в результате отдельных торговых операций.

Управление персоналом магазина

В программе "BAS Розничная торговля" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслуживающего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "BAS Розничная торговля" формируются аналитические отчеты с разным уровнем группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"BAS Розничная торговля" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала. Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемых в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрих-кодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и веса с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе "BAS Розничная торговля" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен между магазинами и обмен с каждым рабочим местом. Распределенная между магазинами информационная база позволяет установить надежный обмен данными между магазинами, не зависящий от качества канала связи между магазинами. Распределенная между рабочими местами ИБ предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с программой "BAS Управление торговлей"

"BAS Розничная торговля" поддерживает двусторонний обмен данными с "BAS Управление торговлей", на уровне документов и справочной информации.

В случае совместного использования информационная база "BAS Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в информационную базу "BAS Розничная торговля" нормативно-справочную информацию. "BAS Розничная торговля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С "BAS Розничная торговля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные магазина обобщаются. То есть, о каждом магазине в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазинов. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в "BAS Управление торговлей".

Обмен данными с "BAS Бухгалтерия"

"BAS Розничная торговля” поддерживает односторонний обмен данными с программой "BAS Бухгалтерия" на уровне документов и справочной информации.

"BAS Розничная торговля” обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С информационной базы "BAS Розничная торговля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс. Среди удобных особенностей интерфейса:

• большой шрифт
  
• увеличенное рабочее пространство
  
• удобное рабочее место кассира (РМК)
  
• удобная система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
  
• доступ к полнотекстовому поиску, "Избранному", меню функций и истории из любого окна
  
• удобный поиск в списках, управление поиском
  
• возможность добавить в "Избранное" как объекты (документы, элементы справочников и другие), так и команды
  

Дополнительные конфигурации

• BAS Бухгалтерія
• BAS Управління торгівлею
• BAS Комплексне управління підприємством